Assistant / Assistante chef de projet

Nous recherchons un Assistant Achats (H/F) pour rejoindre le service Achats Généraux et Métiers sur le site d'Abrest proche de Vichy (03).
Vos missions seront les suivantes :
·         Suivi des demandes d'intervention de maintenance,
·         Organiser le planning avec les prestataires et informer les différents services,
·         Être en support de l'acheteur sur la gestion de portefeuilles,
·         Analyser les demandes d'achat,
·         Négocier l'ensemble des conditions d'achat (prix, délais, quantités.),
·         Saisir les commandes dans le système (émission et transmission des bons de commandes),
·         Assurer le suivi quotidien des commandes, des bons de livraison et des factures,
·         Vérifier, enregistrer et valider les factures,
·         Identifier, suivre et régler les litiges avec les fournisseurs,
·         Suivre tous les documents d'achats relatifs au bon fonctionnement du service et les enregistrer sur notre ERP.Idéalement doté(e) d'une formation dans le domaine du tertiaire et/ou expérience de 3 à 5 ans dans le domaine des achats ou de l'approvisionnement.
 
Compétences techniques :
·         Très bonne maîtrise des outils informatiques, Excel et Word ainsi que la messagerie Outlook.
·         Connaissance d'un ERP si possible.
·         Anglais (lu, écrit, parlé) souhaité.
 
Aptitudes professionnelles :
·         Autonome,
·         Sens de l'organisation,
·         Rigoureux (se),
·         Capacité de négociation,
·         Communication,
·         Esprit d'analyse et de synthèse.