informations générales
CIVIPOL est l'opérateur de coopération technique du ministère de l'Intérieur à l'international agissant sur les enjeux fondamentaux de la sécurité intérieure des Etats : l'identité, le contrôle des flux et l'empreinte territoriale. En tant que société de droit privé en charge d'une mission de service public, CIVIPOL appuie les Etats étrangers dans leur démarche de consolidation de leur sécurité intérieure et d'affirmation de leur souveraineté.
CIVIPOL met en œuvre une centaine de projets transnationaux, en étroite collaboration avec des partenaires de toutes nationalités, dans plus de 80 pays dans le monde, principalement en Afrique.
Les projets mis en œuvre par CIVIPOL sont majoritairement financés par des bailleurs de fonds internationaux (Commission Européenne, Banque Mondiale, ONU).
Dans ce cadre, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion chargé(e) de la gestion administrative, financière et logistique de projets.
VOS MISSIONS
Suivi Financier et administratif :
Soutenir le suivi administratif et financier avec les équipes projets (Responsable projet, Comptable référent, équipe locale, expert)
Contrôler la conformité des pièces financières.
Assurer le classement numérique et physique des projets. Appliquer les procédures bailleur dans la gestion de projet.
Gérer administrativement les achats (Commande/ Factures/ Livraison/ Caisse et Banque)
Facturation
Vérification de la complétude (Pointage) des pièces administratives concernant la période auditable
Audit
Assistance technique lors de l'audit (préparation, recherche des pièces manquantes, participation aux échanges avec les auditeurs).
PROFIL DU POSTE
Intérêt pour les questions européennes, les relations internationales, les politiques de développement et les enjeux de sécurité.
Savoirs -faire :
Maîtriser et utilisation des outils de gestion (impératif) Connaissance des règles de comptabilité indispensable
Savoirs-être : Esprit de synthèse
Sens de l'analyse
Sens de l'organisation et des priorités Rigueur et réactivité
Aptitude à travailler en équipe Adaptabilité
CONDITIONS
Type d'emploi : CDI non-cadre
Remboursement des frais de transport à 50% Titre restaurant dématérialisé (valeur faciale à 10 €)
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Les projets mis en œuvre par CIVIPOL sont majoritairement financés par des bailleurs de fonds internationaux (Commission Européenne, Banque Mondiale, ONU).
Dans ce cadre, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion chargé(e) de la gestion administrative, financière et logistique de projets.
VOS MISSIONS
Suivi Financier et administratif :
Soutenir le suivi administratif et financier avec les équipes projets (Responsable projet, Comptable référent, équipe locale, expert)
Contrôler la conformité des pièces financières.
Assurer le classement numérique et physique des projets. Appliquer les procédures bailleur dans la gestion de projet.
Gérer administrativement les achats (Commande/ Factures/ Livraison/ Caisse et Banque)
Facturation
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Audit
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Savoirs -faire :
Maîtriser et utilisation des outils de gestion (impératif) Connaissance des règles de comptabilité indispensable
Savoirs-être : Esprit de synthèse
Sens de l'analyse
Sens de l'organisation et des priorités Rigueur et réactivité
Aptitude à travailler en équipe Adaptabilité
CONDITIONS
Type d'emploi : CDI non-cadre
Remboursement des frais de transport à 50% Titre restaurant dématérialisé (valeur faciale à 10 €)
