informations générales
LHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant Projet H/F basé aux Ulis dans le cadre d'un CDI.
Missions/responsabilités
Dans le cadre de nouveaux projets avec notre client RATP, l'Assistant(e) accompagne les projets afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de l'activité.
. Tenir à jour des indicateurs liés à l'activité du service ou du projet, et en assurer le reporting
. Être l'interface avec les différents services / direction
. Garantir la mise à jour de la documentation, y compris les supports de présentation
. Pour les activités de certification : suivre et animer le processus d'échanges des Fiches de Questions Réponses (FQR) et les archiver
. Suivre les données financières par rapport au budget (service, département, projet)
. Saisir et mettre en forme les documents, courriers, comptes rendus, commandes d'achats, .
. Mettre en place et suivre les numéros de chrono et les références documentaires
. Gestion des Sharepoints et des répertoires d'archivage partagés
. Organiser le tri et l'archivage des documents en lien avec la spécificité du service ou du projet
. Réaliser les différentes commandes nécessaires au service : fournitures, demandes d'achats (Pré-PR, Purchase Request)
. Suivre les validations déléguées par le responsable
De formation Bac 2/3, en assistanat projet ou documentation, ce poste requiert :
- une expérience de 3 à 7 années en gestion administrative, de préférence dans le domaine de la Construction et/ou du transport ;
- une maîtrise de la gestion de projet et de ses outils (MS Project) ;
- une maîtrise de la législation commerciale ;
- une expertise en matière de bureautique (Word, Excel, Acrobat) ;
- une maîtrise des logiciels de gestion documentaire ;
- une connaissance de SAP (finance) ;
- un bon niveau d'anglais (B2) ;
- organisation, travail en équipe, orientation client et confidentialité sont des impératifs ;
- polyvalence, capacités d'analyse et de synthèse seront de vrais atouts.
Salaire : 35/40K sur 12 mois FIXE hors avantages groupes
statut non cadre
Site : Les Ulis
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions/responsabilités
Dans le cadre de nouveaux projets avec notre client RATP, l'Assistant(e) accompagne les projets afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de l'activité.
. Tenir à jour des indicateurs liés à l'activité du service ou du projet, et en assurer le reporting
. Être l'interface avec les différents services / direction
. Garantir la mise à jour de la documentation, y compris les supports de présentation
. Pour les activités de certification : suivre et animer le processus d'échanges des Fiches de Questions Réponses (FQR) et les archiver
. Suivre les données financières par rapport au budget (service, département, projet)
. Saisir et mettre en forme les documents, courriers, comptes rendus, commandes d'achats, .
. Mettre en place et suivre les numéros de chrono et les références documentaires
. Gestion des Sharepoints et des répertoires d'archivage partagés
. Organiser le tri et l'archivage des documents en lien avec la spécificité du service ou du projet
. Réaliser les différentes commandes nécessaires au service : fournitures, demandes d'achats (Pré-PR, Purchase Request)
. Suivre les validations déléguées par le responsable
De formation Bac 2/3, en assistanat projet ou documentation, ce poste requiert :
- une expérience de 3 à 7 années en gestion administrative, de préférence dans le domaine de la Construction et/ou du transport ;
- une maîtrise de la gestion de projet et de ses outils (MS Project) ;
- une maîtrise de la législation commerciale ;
- une expertise en matière de bureautique (Word, Excel, Acrobat) ;
- une maîtrise des logiciels de gestion documentaire ;
- une connaissance de SAP (finance) ;
- un bon niveau d'anglais (B2) ;
- organisation, travail en équipe, orientation client et confidentialité sont des impératifs ;
- polyvalence, capacités d'analyse et de synthèse seront de vrais atouts.
Salaire : 35/40K sur 12 mois FIXE hors avantages groupes
statut non cadre
Site : Les Ulis
