informations générales
Strasbourg
Mission du/de la responsable de programme:
Rattaché.e à la directrice de La Ruche Strasbourg, vous interviendrez sur la gestion de projets pour des programmes de sensibilisation, de formation et d'accompagnement et viendrez en appui du développement de la Ruche Strasbourg.
Missions principales:
-> Pilotage et gestion de projets :
- Assurer la gestion et l'organisation des projets, c'est-à-dire la planification des activités, le suivi des délais et le management du/des chefs de projet
- Piloter et suivre la relation partenariale avec le ou les financeurs :
- Connaissance de la convention, des livrables associés aux programmes et de l'échéancier, élaboration des bilans et des reportings.
- Participation à l'élaboration des budgets des programmes et pilotage et suivi de ces derniers.
- Recommandations et participation au staffing des programmes : mobilisation des équipes internes ou externes selon les process existants, organisation de la formation ou mise à niveau des référents accompagnement.
- Organiser et coordonner les temps forts des programmes (forums, permanences, masterclass, etc.), lien avec les experts/mentors et partenaires lorsque nécessaire.
- Se synchroniser avec les parties prenantes internes et sécuriser les différentes actions de communication, de contrôle qualité des programmes, de développement et paramétrage des outils de suivi et de gestion.
-> Appui au développement et partenariats
- Sourcing :
- accompagner la stratégie de veille, identifier les canaux de sourcing pertinents et mettre en place les plans d'action
- adéquats
guider et appuyer le travail de terrain des chefs de projets.
- Rayonnement :
- représenter la Ruche auprès de ses partenaires acquis et potentiels,
- impulser de nouveaux partenariats,
- organiser des événements avec nos parties prenantes.
- Développement : être à l'écoute et force de proposition pour le développement de la Ruche Strasbourg (nouveaux partenaires, sponsors) et appuyer les propositions d'actions.
-> Accompagnement de projets :
- Selon les projets entrants et leur envergure, le ou la responsable de projets sera amené(e) à gérer un ou plusieurs projets et intervenir sur des sujets plus opérationnels (par exemple : animation d'ateliers, paramétrage du programme dans les outils back office, envoi des supports de communication aux partenaires prescripteurs.).
- Selon les programmes et les besoins :
- Animer des ateliers collectifs sur des thématiques entrepreneuriales
- Assurer le suivi individuel de bénéficiaires
Missions secondaires
- Co-construction de contenus en lien avec l'équipe communication pour valoriser les porteurs de projet, les temps forts du programme et les partenaires
- Participation avec l'équipe pédagogique et l'amélioration continue des outils et contenus, et de leur usage, ainsi que du parcours des bénéficiaires;
- Participation active à la vie de l'équipe : rencontre et partage avec chaque membre de l'équipe pour connaître ses missions, contribuer à d'autres missions ou programmes si besoin, implication dans les chantiers transverses de l'équipe, etc.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireRattaché.e à la directrice de La Ruche Strasbourg, vous interviendrez sur la gestion de projets pour des programmes de sensibilisation, de formation et d'accompagnement et viendrez en appui du développement de la Ruche Strasbourg.
Missions principales:
-> Pilotage et gestion de projets :
- Assurer la gestion et l'organisation des projets, c'est-à-dire la planification des activités, le suivi des délais et le management du/des chefs de projet
- Piloter et suivre la relation partenariale avec le ou les financeurs :
- Connaissance de la convention, des livrables associés aux programmes et de l'échéancier, élaboration des bilans et des reportings.
- Participation à l'élaboration des budgets des programmes et pilotage et suivi de ces derniers.
- Recommandations et participation au staffing des programmes : mobilisation des équipes internes ou externes selon les process existants, organisation de la formation ou mise à niveau des référents accompagnement.
- Organiser et coordonner les temps forts des programmes (forums, permanences, masterclass, etc.), lien avec les experts/mentors et partenaires lorsque nécessaire.
- Se synchroniser avec les parties prenantes internes et sécuriser les différentes actions de communication, de contrôle qualité des programmes, de développement et paramétrage des outils de suivi et de gestion.
-> Appui au développement et partenariats
- Sourcing :
- accompagner la stratégie de veille, identifier les canaux de sourcing pertinents et mettre en place les plans d'action
- adéquats
guider et appuyer le travail de terrain des chefs de projets.
- Rayonnement :
- représenter la Ruche auprès de ses partenaires acquis et potentiels,
- impulser de nouveaux partenariats,
- organiser des événements avec nos parties prenantes.
- Développement : être à l'écoute et force de proposition pour le développement de la Ruche Strasbourg (nouveaux partenaires, sponsors) et appuyer les propositions d'actions.
-> Accompagnement de projets :
- Selon les projets entrants et leur envergure, le ou la responsable de projets sera amené(e) à gérer un ou plusieurs projets et intervenir sur des sujets plus opérationnels (par exemple : animation d'ateliers, paramétrage du programme dans les outils back office, envoi des supports de communication aux partenaires prescripteurs.).
- Selon les programmes et les besoins :
- Animer des ateliers collectifs sur des thématiques entrepreneuriales
- Assurer le suivi individuel de bénéficiaires
Missions secondaires
- Co-construction de contenus en lien avec l'équipe communication pour valoriser les porteurs de projet, les temps forts du programme et les partenaires
- Participation avec l'équipe pédagogique et l'amélioration continue des outils et contenus, et de leur usage, ainsi que du parcours des bénéficiaires;
- Participation active à la vie de l'équipe : rencontre et partage avec chaque membre de l'équipe pour connaître ses missions, contribuer à d'autres missions ou programmes si besoin, implication dans les chantiers transverses de l'équipe, etc.
