Assistant / Assistante administration des ventes

Sous la direction du Directeur administratif et financier, vous aurez en charge la gestion administrative de la relation client mais aussi des éleveurs.

La rigueur et les qualités d'organisation sont le cœur de vos compétences, vous devez impérativement être à l'aise avec les systèmes d'informations ainsi qu'avec le tableur Excel.

- Administration des ventes, gestion des commandes clients,
- Emission, contrôle et archivage des bons de livraisons
- Gestion des factures d'achat aux éleveurs
- Gestion des factures clients (dépôt sur CHORUS)
- Gestion des réclamations clients
- Contrôle interne (analyse des commandes, des volumes, force de propositions d'optimisation de la gestion des comptes clients)
- Scanner les fiches process et mettre sur le réseau
- Suivre les règlements et mettre en œuvre les recouvrements de créances
- Participation aux actions promotionnelles
- Actualiser les bases de données : produits référencés, prévisions de vente, cumul de commandes.
- Coordination avec les équipes logistiques et commerciales pour garantir les livraisons
- Gestion des contrats de vente, préparation des documents commerciaux et vérifications des données de facturation.