Assistant / Assistante administration des ventes

Nous recherchons une personne pour le poste d'Administration Des Ventes au sein du Laboratoire Herbiolys. Le salarié en charge de l'administration des ventes est le lien privilégié entre les clients Herbiolys et le laboratoire (accueil téléphonique, mails). Il prend les informations et oriente les demandes vers les autres collaborateurs. Il gère l'ensemble de l'administration des ventes (saisie devis, CC et BL). Il est sous la responsabilité du Responsable de marque.

Vous serez principalement chargé(e) de :
- Accueillir les clients au téléphone (standard téléphonique) et les conseiller
- Saisir les devis, commandes et bons de livraison
- Faire les demandes d'enlèvements auprès des transporteurs et assurer le suivi
- Préparer les courriers et envois et assurer le secrétariat lié à l'activité

Principales compétences requises :
- Maîtrise de l'outil informatique (outlook, word, excel, ERP.)
- Maîtrise de l'anglais (pour l'accueil téléphonique)
- Très bonne communication orale et écrite
- Sens de l'organisation
- Sens du relationnel
- Réactivité
- Forte capacité d'adaptation

Conditions d'embauche :
Un fort intérêt pour la médecine naturelle et le bio est primordial.

Outre les compétences techniques ci-dessus, un bon relationnel facilitant le travail en équipe, pédagogie, autonomie, rigueur, esprit d'équipe et forte implication sont les atouts majeurs pour réussir dans notre entreprise.
Des connaissances en phytothérapie serait un atout.

Le poste peut être idéal en complément d'une activité de thérapeute.

Poste à pourvoir dés que possible
CDD de 3 mois

Nous vous remercions de nous transmettre vos CV et lettre de motivation par mail à l'adresse suivante : recrutement@herbiolys.fr