informations générales
Nous recherchons pour un de nos clients dans le domaine du BTP un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Achats, qui interviendra sur plusieurs volets : achats, administration et gestion des pointages. H/FSur le volet achats, vous serez en charge de la saisie des commandes dans l'outil de gestion, du suivi des livraisons et des relances fournisseurs. Vous assurerez le contrôle des livraisons pour garantir la conformité des bons de livraison avec les commandes passées, avant d'enregistrer la réception du matériel dans notre système. Vous participerez également au suivi financier de l'affaire en intégrant les dépenses d'achat dans un fichier Excel dédié.
Concernant l'administration, vous serez responsable du montage des dossiers chantier, incluant la création des classeurs et l'impression de divers documents (plans, autorisations, etc.). Vous aurez également en charge la saisie des DT/DICT ainsi que le traitement des arrêtés de circulation et des permissions de voirie. Enfin, vous assurerez la préparation et le montage des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés).
En gestion des pointages, votre mission consistera à assurer le suivi des saisies et relancer les équipes ainsi que les Conducteurs de travaux. Vous enregistrerez les dépenses de personnel et les pointages quotidiens dans le suivi financier. Nous recherchons un(e) candidat(e) avec une formation Bac+2 en gestion administrative, achats ou équivalent, idéalement avec une première expérience sur un poste similaire. Vous devez être à l'aise avec les outils bureautiques tels qu'Excel et Word, et avoir une bonne organisation. Votre aisance relationnelle vous permettra d'interagir efficacement avec les équipes et les fournisseurs. La gestion simultanée de plusieurs tâches ne doit pas être un frein pour vous.
Des déplacements ponctuels sur le centre de travaux de Montauban sont à prévoir.Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireConcernant l'administration, vous serez responsable du montage des dossiers chantier, incluant la création des classeurs et l'impression de divers documents (plans, autorisations, etc.). Vous aurez également en charge la saisie des DT/DICT ainsi que le traitement des arrêtés de circulation et des permissions de voirie. Enfin, vous assurerez la préparation et le montage des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés).
En gestion des pointages, votre mission consistera à assurer le suivi des saisies et relancer les équipes ainsi que les Conducteurs de travaux. Vous enregistrerez les dépenses de personnel et les pointages quotidiens dans le suivi financier. Nous recherchons un(e) candidat(e) avec une formation Bac+2 en gestion administrative, achats ou équivalent, idéalement avec une première expérience sur un poste similaire. Vous devez être à l'aise avec les outils bureautiques tels qu'Excel et Word, et avoir une bonne organisation. Votre aisance relationnelle vous permettra d'interagir efficacement avec les équipes et les fournisseurs. La gestion simultanée de plusieurs tâches ne doit pas être un frein pour vous.
Des déplacements ponctuels sur le centre de travaux de Montauban sont à prévoir.Vos avantages Synergie:
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