informations générales
Châteauneuf-du-Pape
Domaine prestigieux basé à Châteauneuf du Pape recherche son assistant(e) administrative des ventes et assistant(e) de direction.
Vous possédez un bon relationnel et un sens de la communication, savez faire preuve de rigueur et de discrétion? Alors rejoignez-nous!
Votre objectif est de veiller au bon déroulement du cycle de vente : depuis la réception de la commande du client, jusqu'à sa livraison à l'endroit désigné et sa facturation.
Vous aurez comme missions principales :
-Réaliser l'administration des ventes et le suivi des dossiers (contrats de vente, facturation et suivi des factures, saisie et préparation des commandes, autres.)
-Assurer la gestion des relations commerciales (réception des visiteurs, relances .)
-Assurer les tâches administratives de régie, des équipes d'expédition (édition des documents de transport, des documents douaniers, déclarations obligatoires et règlementaires.).
Dans le cadre de l'assistance de Direction, vous viendrez en appui sur toutes les affaires liées au travail du responsable d'entreprise :
- L'organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements
- La gestion du planning et le tri des correspondances
- L'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
- La rédaction des tâches bureautiques (frappe de courrier)
- La préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs
- L'organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions, réception)
Vous gérerez également les réservations de location (planning et courriers) des maisons louées et vous encadrerez la femme de ménage chargée de la maintenance des lieux.
Profil recherché :
- La maîtrise du pack Office (Word, Excel) et une aisance avec les logiciels de bureautique
-Une expérience de 2 à 3 ans acquise dans le secteur du vin.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous possédez un bon relationnel et un sens de la communication, savez faire preuve de rigueur et de discrétion? Alors rejoignez-nous!
Votre objectif est de veiller au bon déroulement du cycle de vente : depuis la réception de la commande du client, jusqu'à sa livraison à l'endroit désigné et sa facturation.
Vous aurez comme missions principales :
-Réaliser l'administration des ventes et le suivi des dossiers (contrats de vente, facturation et suivi des factures, saisie et préparation des commandes, autres.)
-Assurer la gestion des relations commerciales (réception des visiteurs, relances .)
-Assurer les tâches administratives de régie, des équipes d'expédition (édition des documents de transport, des documents douaniers, déclarations obligatoires et règlementaires.).
Dans le cadre de l'assistance de Direction, vous viendrez en appui sur toutes les affaires liées au travail du responsable d'entreprise :
- L'organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements
- La gestion du planning et le tri des correspondances
- L'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
- La rédaction des tâches bureautiques (frappe de courrier)
- La préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs
- L'organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions, réception)
Vous gérerez également les réservations de location (planning et courriers) des maisons louées et vous encadrerez la femme de ménage chargée de la maintenance des lieux.
Profil recherché :
- La maîtrise du pack Office (Word, Excel) et une aisance avec les logiciels de bureautique
-Une expérience de 2 à 3 ans acquise dans le secteur du vin.
