Assistant / Assistante administration des ventes

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informations générales

Missions principales :

- Accueil téléphonique et physique des visiteurs
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Rédaction et mise en forme de documents
- Organisation et suivi des agendas et des rendez-vous
- Classement et archivage des documents
- Assistance dans la préparation des réunions
- Suivi et mise à jour des dossiers clientes
- Gestion des stocks de fournitures et commandes auprès des fournisseurs
- Gestion des salariés ainsi que recrutement
- Management des ressources humaines
- Suivi des budget et aux dépenses courantes
- Assistance ponctuelle sur des projets spécifiques (évènements,..)
- Participation à l'amélioration des procédures administratives

Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Logiciels de gestion, google drive, Adobe)
- Excellentes compétences rédactionnelles
- Bonne capacités organisationnelles et de gestion des priorités.

Qualités personnelles :
- Discrétion et sens de la confidentialité.
- Autonome et proactivité
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
- Polyvalence et adaptabilité.

Poste disponible immédiatement à Saint-Denis.
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