Assistant / Assistante administration des ventes

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informations générales

Description :


En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes export chez EUROCHO, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des activités administratives et commerciales de l'entreprise, avec un focus sur l'export. Vous serez en lien direct avec le commercial basé à Dakar ainsi qu'avec les usines production située en Espagne. Votre mission principale sera d'assurer le bon déroulement des travaux administratifs liés aux commandes export, à la facturation et à la gestion des formalités douanières, tout en participant à la dynamique collaborative d'une équipe polyvalente.
Vos missions principales seront :
* Gestion des commandes export : de leur réception à leur expédition, en passant par la facturation et la coordination des formalités douanières.
* Travail en collaboration étroite avec le commercial basé à Dakar et l'usine de production en Espagne, afin de garantir un suivi rigoureux des opérations commerciales.
* Polyvalence dans l'équipe : en complément de vos missions principales, vous pourrez être amené(e) à intervenir sur d'autres tâches pour soutenir vos collègues et favoriser un esprit d'équipe.
* Relation client et travail en open space : contribuer à une communication fluide et efficace avec les partenaires internes et externes.
Une formation interne vous sera proposée pour vous familiariser avec les produits, les procédures et l'entreprise, vous permettant de réussir pleinement dans vos missions.



Profil recherché :


Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'une grande capacité d'adaptation ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement collaboratif où l'autonomie et le travail d'équipe se conjuguent harmonieusement ? Ce poste est fait pour vous !
 
Vous justifiez d'une bonne maîtrise de l'espagnol et de solides compétences en anglais pour interagir avec nos partenaires internationaux.
Vous avez une notion approfondie de l'export et des formalités qui s'y rattachent, avec une expérience d'au minimum 1 an.
Vous disposez d'un excellent relationnel, essentiel pour le travail en open space et la collaboration avec l'équipe.
Vous êtes réactif(ve), organisé(e) et capable de jongler entre des tâches variées.
Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, nous serons ravis de découvrir votre candidature !
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