informations générales
Couëron
Groupe industriel intervenant majeur en composants et distribution des fluides, implanté sur la France, recherche pour son agence de COUERON :
- Une Assistante Administrative ADV / Un Assistant Administratif ADV (F/H) en CDI.
Sous la responsabilité du responsable d'agence vous serez chargé(e) de mener à bien les missions suivantes :
- Gérer le courrier, les appels téléphoniques, gestion des fournitures de bureau, du magasin, archivage.
- Gérer le planning et les congés de l'agence,
- Organiser la chaine documentaire au sein de l'agence, de la commande à la facturation, et le recouvrement,
- Rédiger et formaliser les bordereaux et documents commerciaux, techniques et administratifs destinés aux clients, aux entités du groupe ainsi qu'aux partenaires institutionnels et aux prestataires,
- Gérer les flux de l'administration logistique.
Polyvalent(e), organisé(e) et rigoureux(se), vous savez répondre aux attentes dans des délais impartis.
Vous êtes pourvu(e) de bonnes qualités relationnelles, afin d'entretenir les contacts aussi bien en interne qu'en externe.
Issu(e) d'une formation de type Bac +2, idéalement de type BTS Assistant de Gestion PME/PMI ou BTS Assistant commercial, vous avez une expérience significative sur un poste similaire.
La maitrise des outils de bureautique (Pack office), Internet et ERP, est impératif à la bonne tenue du poste.
Rémunération selon profil et expérience.
Titres restaurants, mutuelle.
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Sous la responsabilité du responsable d'agence vous serez chargé(e) de mener à bien les missions suivantes :
- Gérer le courrier, les appels téléphoniques, gestion des fournitures de bureau, du magasin, archivage.
- Gérer le planning et les congés de l'agence,
- Organiser la chaine documentaire au sein de l'agence, de la commande à la facturation, et le recouvrement,
- Rédiger et formaliser les bordereaux et documents commerciaux, techniques et administratifs destinés aux clients, aux entités du groupe ainsi qu'aux partenaires institutionnels et aux prestataires,
- Gérer les flux de l'administration logistique.
Polyvalent(e), organisé(e) et rigoureux(se), vous savez répondre aux attentes dans des délais impartis.
Vous êtes pourvu(e) de bonnes qualités relationnelles, afin d'entretenir les contacts aussi bien en interne qu'en externe.
Issu(e) d'une formation de type Bac +2, idéalement de type BTS Assistant de Gestion PME/PMI ou BTS Assistant commercial, vous avez une expérience significative sur un poste similaire.
La maitrise des outils de bureautique (Pack office), Internet et ERP, est impératif à la bonne tenue du poste.
Rémunération selon profil et expérience.
Titres restaurants, mutuelle.
