Assistant / Assistante administration des ventes

Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez chargé(e) de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre organisation. Ce poste requiert une excellente maîtrise des outils bureautiques et un sens aigu de l'organisation.

- Gérer les appels téléphoniques
- Assurer la saisie de données précises et à jour dans nos systèmes
- Rédiger et mettre en forme des documents, courriers et rapports
- Maintenir l'archivage physique et numérique des documents administratifs
- Devis fourniture seule
- Relance devis fourniture seule
- Saisie des commandes
- Etablissement des OF
- Etablissement des BL
- Facturation FS (Fournitures seules) et FP (Fournitures + pose)
- Relance paiement FS et FP
- Organisation des transports
*
Qualifications
Aisance téléphonique, Qualité d'écoute, Dynamique, curieux(-se) ;
Sens du travail en équipe, impliqué(e) et autonome ;
Polyvalent(e), organisé(e) et rigoureux(-se), vous disposez d'un excellent relationnel ainsi que d'une capacité à solutionner les problèmes ;
Sens de la relation client
Anglais obligatoire, l'Allemand serait un plus
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel