Assistant / Assistante achat

Votre mission sera de passer et gérer les commandes des approvisionnements, le suivi des livraisons chez les fournisseurs, sous-traitants, prestataires ou partenaires, les flux et les stocks au quotidien : commandes et suivi des livraisons, conformités des matériels et/ou prestations achetés sur projets (en coordination avec les acheteurs/euses
projets) ou en frais généraux :

- Éditer les commandes sur SAP et les transmettre aux fournisseurs, sous-traitants, prestataires ou partenaires pour les consommables/outillages issues des demandes d'achats
- Assurer le suivi des commandes passées pour assurer la qualité et conformité des produits/prestations commandés et la livraison dans le respect des délais
- Réaliser les commandes de prestations BE (Bureau d'Etudes) et hors BE puis en assurer le suivi administratif
- Réaliser les définitifs mensuels des commandes de prestataires en fonction du réalisé et des États d'Avancement
- Traiter puis suivre les demandes de réparation du bâtiment en coordination avec les services supports et le Responsable Achats
- Traiter les commandes d'investissements en coordination avec les services supports et le Responsable Achats
- Prendre en charge le suivi des cautions bancaires des Sous-Traitants et des mains levées
- Organiser et piloter les expéditions urgentes ou courantes
- Assister les Acheteurs projets dans les consultations et les passages de commandes pour des approvisionnements de pièces/équipements sur catalogue
- Mettre à jour et assurer le suivi des commandes magasin
- Assurer le reporting trimestriel ESAT

Ce poste, basé à GRENOBLE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois.

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.