informations générales
Saint-Étienne
PRESENTATION DE MINES SAINT-ETIENNE
« École d'ingénieur.e.s responsable, moteur d'innovations à impact sociétal » traduit l'engagement de nos enseignants-chercheurs et de notre personnel administratif et technique pour relever les défis des grandes transitions du XXIe siècle.Fort d'une histoire de plus de 200 ans, de l'excellence de nos personnels et de nos étudiant.e.s, nous assurons des missions de formation, de recherche, d'innovation, de transfert vers l'industrie et de culture scientifique, technique et industrielle. Avec 2 500 élèves, 500 personnels, et un budget de 50 M€, nous rayonnons sur 3 campus.
Direction des Affaires Financières :
Rattaché à la Direction des Affaires Financières (DAF), le pôle achat/marchés est chargé notamment :
- de la mise en œuvre de la politique achats de Mines Saint-Etienne découlant du Code de la commande publique
- de la passation et du suivi de tous les marchés et contrats de l'Ecole
- de la saisie des marchés et de l'engagement des dépenses correspondantes dans le logiciel financier Sirep@Net
En tant que rédactrice/rédacteur marchés, vous serez chargé(e) d'accompagner les différents centres et services dans la définition de leurs besoins et la passation de leurs marchés afin de veiller au respect de la règlementation de la commande publique tout en effectuant des achats efficients.
Les marchés concernés sont principalement ceux relevant des projets structurants/CPER (travaux, fournitures et services) mais peuvent aussi être relatifs à des prestations récurrentes, des achats d'équipements scientifiques, etc
Missions principales :
o Conseiller les services/ être force de proposition : sur la définition du besoin et l'élaboration des cahier des charges techniques ainsi que sur les règles applicables de la commande publique.
o Élaborer et rédiger les pièces administratives de la commande publique (CCAP, RC, AAPC, AE, annexes...) à partir des éléments communiqués par les services prescripteurs ; être en capacité de passer un marché avec ou sans l'aide d'un logiciel marchés publics.
o Gérer la procédure de passation de la publication à la notification (publicité sur plateforme, élaboration grille d'analyse des offres, vérification candidature, vérification analyse des offres, négociation, courriers, etc.) ;
o Suivi de l'exécution administrative des marchés (avenants, mise en demeure, pénalités, réception etc.)
o Gérer, en lien avec les autres agents du pôle, l'exécution des marchés en cours impactés par les opérations des projets structurants/CPER : interlocuteur des titulaires de marchés pour gérer les difficultés administratives d'exécution, passation des avenants, etc.
o Venir en renfort sur les autres activités du pôle pendant les périodes de pics d'activité et de congés des autres agents
Pour effectuer ces missions, vous devrez faire preuve d'autonomie, de capacités d'analyse juridique et d'aisance relationnelle.
Ces missions ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d'évoluer en fonction dans le temps.
Le poste est basé sur le campus de Saint-Étienne.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire« École d'ingénieur.e.s responsable, moteur d'innovations à impact sociétal » traduit l'engagement de nos enseignants-chercheurs et de notre personnel administratif et technique pour relever les défis des grandes transitions du XXIe siècle.Fort d'une histoire de plus de 200 ans, de l'excellence de nos personnels et de nos étudiant.e.s, nous assurons des missions de formation, de recherche, d'innovation, de transfert vers l'industrie et de culture scientifique, technique et industrielle. Avec 2 500 élèves, 500 personnels, et un budget de 50 M€, nous rayonnons sur 3 campus.
Direction des Affaires Financières :
Rattaché à la Direction des Affaires Financières (DAF), le pôle achat/marchés est chargé notamment :
- de la mise en œuvre de la politique achats de Mines Saint-Etienne découlant du Code de la commande publique
- de la passation et du suivi de tous les marchés et contrats de l'Ecole
- de la saisie des marchés et de l'engagement des dépenses correspondantes dans le logiciel financier Sirep@Net
En tant que rédactrice/rédacteur marchés, vous serez chargé(e) d'accompagner les différents centres et services dans la définition de leurs besoins et la passation de leurs marchés afin de veiller au respect de la règlementation de la commande publique tout en effectuant des achats efficients.
Les marchés concernés sont principalement ceux relevant des projets structurants/CPER (travaux, fournitures et services) mais peuvent aussi être relatifs à des prestations récurrentes, des achats d'équipements scientifiques, etc
Missions principales :
o Conseiller les services/ être force de proposition : sur la définition du besoin et l'élaboration des cahier des charges techniques ainsi que sur les règles applicables de la commande publique.
o Élaborer et rédiger les pièces administratives de la commande publique (CCAP, RC, AAPC, AE, annexes...) à partir des éléments communiqués par les services prescripteurs ; être en capacité de passer un marché avec ou sans l'aide d'un logiciel marchés publics.
o Gérer la procédure de passation de la publication à la notification (publicité sur plateforme, élaboration grille d'analyse des offres, vérification candidature, vérification analyse des offres, négociation, courriers, etc.) ;
o Suivi de l'exécution administrative des marchés (avenants, mise en demeure, pénalités, réception etc.)
o Gérer, en lien avec les autres agents du pôle, l'exécution des marchés en cours impactés par les opérations des projets structurants/CPER : interlocuteur des titulaires de marchés pour gérer les difficultés administratives d'exécution, passation des avenants, etc.
o Venir en renfort sur les autres activités du pôle pendant les périodes de pics d'activité et de congés des autres agents
Pour effectuer ces missions, vous devrez faire preuve d'autonomie, de capacités d'analyse juridique et d'aisance relationnelle.
Ces missions ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d'évoluer en fonction dans le temps.
Le poste est basé sur le campus de Saint-Étienne.
