Assistant / Assistante achat

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s,

Le poste de d'assistant(e) achats projets techniques est placé sous l'autorité du Directeur Ingénierie et Projets de la Direction Ingénierie & Projets.

Vos principales missions :

- Achats chantier spécifiques aux projets (location engins de chantier, petit matériel, outillage etc.)
- Demandes de devis
- Gestion des commandes via le logiciel comptable « SAP »
- Création des comptes fournisseurs
- Relation avec la comptabilité pour le suivi de la facturation
- Demandes d'achat
- Préparation de commandes
- Suivi des approbations suivant les niveaux d'habilitation suivant les montants
- Relation avec les fournisseurs (envoi des bons de commande et suivi facturation)

Gestion administrative des sous-traitants :
- Vérification des demandes d'autorisation de sous-traitance avant intervention sur site
- Vérification des PPSPS (plans de sécurité) en coordination avec les équipes projets
- Vérification de la conformité du personnel intervenant :
o informations concernant les sous-traitants venant sur site (responsable, contact en cas d'urgence, responsable premier secours etc).
o Habilitations de l'employeur du sous- traitant (conduite d'équipement de chantier, travaux en hauteur)

Gestion administrative contractuelle :
- Préparation, correction, envoi, classement de documents contractuels

Documents d'ingénierie :
- Gestion électronique des documents sur la GED
- Impression et préparation de plans

Activités liées au département Ingénierie et Projets :
- Gestion nouveaux arrivants et départs
- Gestion des dotations en équipements
- Accès aux différents serveurs et outils
- Départ collaborateurs (suppression des comptes, restitution des matériels)

Reporting HSE des projets :
- Reporting des KPI du département Ingénierie & Projets (heures travaillées, accident avec ou sans arrêt, etc.)
- Formalisation de rapports d'incident

Pointage des temps :
- Saisie des heures pour les employés dans l'outil SAP (« CATS ») pour les employés nécessitant une imputations projet

Autres :
- Commandes diverses (gestion des véhicules, événements)
- Déplacements : réservations hôtels, billets de train, véhicules de location
- Résolution des problématiques IT courantes, prise de rendez-vous avec service informatique

Profil recherché :
- Vous maitrisez l'ensemble du pack office ainsi que les TCD et recherche V sur excel
- Vous maitrisez les ERP : SAP est un plus
- Maîtrise de l'anglais écrit et oral, communication avec fournisseurs européens et équipes aux Pays Bas et aux UK
- Localisation : 92 COURBEVOIE