informations générales
Nantes
La Direction Diocésaine de l'Enseignement Catholique de Loire-Atlantique recherche, une assistante administrative H/F en CDI dans le cadre d'un remplacement à la suite d'un départ à la retraite. Le poste est à temps plein, basé à Nantes et à pouvoir à partir du 13 janvier 2025.
Vous assurez l'assistanat partagé des deux Adjoints du Directeur Diocésain.
Vous aurez comme missions principales :
- Gestion des agendas (organisation des RDV, réunions)
- Organisation d'événements internes, réunions de Chefs d'Etablissement, Assemblées Générales, Formations (invitations, enquêtes, inscriptions, attestation de présence)
- Logistique du service (réservation des salles, commande des fournitures.)
- Rédaction de documents et présentations sous Pack Office
- Mise à jour des bases de données internes
- Rédaction d'avenants aux contrats
- Suivi de dossiers spécifiques (Carte scolaire, coordination avec la ville de Nantes pour la prévention routière, réservation des piscines et patinoires, ect .)
Vous venez, de plus, en support de l'équipe recrutement pour les accompagner au développement de notre politique de recrutement et à l'acquisition de nouveaux talents de professeurs suppléants contractuels.
Vos missions seront les suivantes :
- L'accueil téléphonique et physique des candidats
- L'organisation des sessions de recrutement
- La mise à jour et gestion des bases de données des candidats (logiciels internes)
- La création et suivi de tableaux Excel
- L'envoi et suivi d'enquête
COMPETENCES ET EXPERIENCES ATTENDUES :
Titulaire d'un Bac+2/3, vous avez une première expérience confirmée en gestion administrative et maitrisez les outils informatiques (Pack office et Excel).
Dynamique, organisé(e), habitué(e) à travailler en équipe avec une forte réactivité, vous faites preuve de curiosité et êtes force de proposition.
Merci d'adresser vos CV, lettre de motivation par mail à notre Service Recrutement à l'adresse suivante : recrutement@ec44.fr
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous assurez l'assistanat partagé des deux Adjoints du Directeur Diocésain.
Vous aurez comme missions principales :
- Gestion des agendas (organisation des RDV, réunions)
- Organisation d'événements internes, réunions de Chefs d'Etablissement, Assemblées Générales, Formations (invitations, enquêtes, inscriptions, attestation de présence)
- Logistique du service (réservation des salles, commande des fournitures.)
- Rédaction de documents et présentations sous Pack Office
- Mise à jour des bases de données internes
- Rédaction d'avenants aux contrats
- Suivi de dossiers spécifiques (Carte scolaire, coordination avec la ville de Nantes pour la prévention routière, réservation des piscines et patinoires, ect .)
Vous venez, de plus, en support de l'équipe recrutement pour les accompagner au développement de notre politique de recrutement et à l'acquisition de nouveaux talents de professeurs suppléants contractuels.
Vos missions seront les suivantes :
- L'accueil téléphonique et physique des candidats
- L'organisation des sessions de recrutement
- La mise à jour et gestion des bases de données des candidats (logiciels internes)
- La création et suivi de tableaux Excel
- L'envoi et suivi d'enquête
COMPETENCES ET EXPERIENCES ATTENDUES :
Titulaire d'un Bac+2/3, vous avez une première expérience confirmée en gestion administrative et maitrisez les outils informatiques (Pack office et Excel).
Dynamique, organisé(e), habitué(e) à travailler en équipe avec une forte réactivité, vous faites preuve de curiosité et êtes force de proposition.
Merci d'adresser vos CV, lettre de motivation par mail à notre Service Recrutement à l'adresse suivante : recrutement@ec44.fr
