Assistant administratif / Assistante administrative

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informations générales

Nous vous offrons l'opportunité d'intégrer nos équipes internes en tant qu'Assistant(e) Administratif et Financier dans le cadre d'une alternance.

Ce poste s'articule autour de trois fonctions principales :

1. Gestion financière :
- Émission et suivi de la facturation,
- Collecte des éléments nécessaires à la facturation (contrats, avenants, comptes rendus d'activité mensuels),
- Suivi et relance des paiements (recouvrement).

2. Gestion administrative :
- Réception et traitement des appels, des e-mails et du courrier,
- Gestion des feuilles de présence,
- Coordination des services généraux.

3. Ressources humaines (RH) :
- Préparation des fichiers pour l'établissement des fiches de paie,
- Gestion et mise à jour des dossiers du personnel (validité des documents administratifs, titres de séjour, autorisations de travail, etc.),
- Suivi des demandes, renouvellements et statuts des autorisations de travail,
- Gestion des congés, des RTT et des visites médicales,
- Administration de la mutuelle d'entreprise.

Objectif de l'alternance :
Au cours de cette expérience, vous aurez l'occasion de développer vos compétences dans ces domaines à travers des cas concrets et un accompagnement personnalisé.

Informations pratiques
- Horaires de travail :
Lundi à jeudi : 9h30 - 13h00 / 14h00 - 18h30
Vendredi : 9h30 - 13h00 / 14h00 - 17h30

- Rémunération et avantages :
Tickets restaurant de 7 € par jour travaillé au sein de l'entreprise
Mutuelle d'entreprise.

Profil recherché :

Nous recherchons une personne dynamique et motivée, répondant aux critères suivants :
- Sérieux, rigueur et ponctualité,
- Esprit d'équipe et sens de l'écoute,
- Goût pour le travail et les défis,
- Curiosité et appétence pour les nouvelles technologies et les réseaux sociaux,
- Compréhension des mécanismes économiques d'une entreprise,
- Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles,
- Sobriété et professionnalisme dans le comportement.

Vous avez envie de rejoindre une entreprise innovante et de contribuer à son développement tout en développant vos compétences ? Postulez dès maintenant et rejoignez l'aventure MFTi.io !
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