Assistant administratif / Assistante administrative

Manpower DIJON INDUSTRIE recherche pour son client RHENUS, un acteur du domaine de la logistique et s'installant sur le secteur de Til Chatel, un Assistant de Site (H/F).

-Gestion du personnel : Élaboration des éléments variables de paie, gestion des temps de travail, absences, accidents du travail, visites médicales, recrutements, intérim en relation avec la DRH et la direction du site.
-Intégration du personnel : Contrôle et vérification de la bonne intégration du personnel.
-Formation : Gestion du plan de formation, organisation des formations et des évaluations dans le SIRH.
-Gestion administrative : Organisation de l'accueil de tous les visiteurs et gestion administrative du site.
-Tableaux de bord et statistiques : Élaboration et suivi des tableaux de bord et statistiques liées à l'activité d'exploitation.
-Règles de gestion : Maîtrise des règles de gestion et d'autorisations liées à son poste.
-Gestion des achats : Gestion des achats du site suivant les référencements (facturation, traitement des factures) et participation à l'évaluation des fournisseurs.
-Facturation : Gestion des factures clients et fournisseurs (chrono) en collaboration avec le contrôleur de gestion.
-Relation avec les services supports : Déclaration de sinistre, remontées diverses.


-Formation : Bac2 minimum (DUT/BTS).
-Expérience : 3 à 5 ans sur une fonction similaire, idéalement sur un site logistique.
-Compétences :
-Discrétion, dynamisme, méthode et rigueur.
-Esprit de synthèse et capacité d'analyse.
-Connaissance de la réglementation sociale et de la Gestion des Temps (notamment le logiciel KELIO).
-Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word... ).
-Anglais impératif (niveau B1/B2 minimum).


Prêt à rejoindre l'aventure ? Alors n'hésitez pas à postuler sur le poste. Nous vous attendons !!!!

Pour plus d'information, vous pouvez aussi nous contacter au *** (voir postuler) et demandez Véronique