informations générales
Valence
Entreprise familiale à taille humaine créée en 1986 à Valence dans la Drôme, la société VICI souhaite accélérer son développement et cherche à compléter son équipe de formateurs métiers.
Avec 36 ans d'expérience et une équipe de professionnels passionnés issus des métiers de la restauration, VICI propose aux collectivités d'améliorer la gestion de leur restauration, grâce à une palette d'outils et services unique, développée spécifiquement pour répondre à leurs attentes : nutrition, maîtrise du coût et de la qualité des denrées, logiciels, Aide à Maîtrise d'Ouvrage pour les collectivités publiques, audit/conseil et formation des professionnels.
Au-delà de croître, VICI cherche également aujourd'hui à donner davantage de sens à son action, au profit de ses clients, de ses collaborateurs, et de la société en général, en lien avec l'expertise reconnue de ses équipes.
1. Administratif formation
- Suivi Qualiopi : attestation de formation, bilan pédagogique, vérification de la conformité des formations, conventions.
- Relecture, mise en page et correction des documents de formation
- Montage les sessions du plan inter-établissements : convocation, livret d'accueil, réservation de salle ou restaurant.
2. Administratif Assistance à Maitrise d'Ouvrage et audit/conseil
- Relecture, vérification, mise en page, correction et préparation des documents d'audit/AMO
- Participation aux réunions de cadrage
- Gestion des dossiers partagés avec les cabinets extérieurs
3 Autres Missions quotidiennes
- Suivi de la Relation clients : accueil téléphonique, réponse aux demandes.
- Suivi et validation des plannings des formateurs/consultants
- Participation aux réunions du service formation
- Interface entre clients, formateurs et service commercial
Profil / Connaissances requises
- Savoir : fonctionnement d'un organisme de formation ou des collectivités, normes rédactionnelles, outils bureautiques, logiciel de gestion clients ou de formation, gestion des plannings/ agendas partagés
- Savoir être : Rigoureux, organisé, réactif, esprit d'équipe, sens du relationnel, bonne communication orale et écrite, autonome
- Savoir-faire : s'adapter aux demandes client, mettre en page les documents, mettre à jour les supports pédagogiques, réaliser une gestion administrative des interventions, assurer la conformité des formations.
- Diplôme souhaité : Bac Pro Gestion-Administration à Bac + 2
- Expérience dans un organisme de formation serait un plus.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAvec 36 ans d'expérience et une équipe de professionnels passionnés issus des métiers de la restauration, VICI propose aux collectivités d'améliorer la gestion de leur restauration, grâce à une palette d'outils et services unique, développée spécifiquement pour répondre à leurs attentes : nutrition, maîtrise du coût et de la qualité des denrées, logiciels, Aide à Maîtrise d'Ouvrage pour les collectivités publiques, audit/conseil et formation des professionnels.
Au-delà de croître, VICI cherche également aujourd'hui à donner davantage de sens à son action, au profit de ses clients, de ses collaborateurs, et de la société en général, en lien avec l'expertise reconnue de ses équipes.
1. Administratif formation
- Suivi Qualiopi : attestation de formation, bilan pédagogique, vérification de la conformité des formations, conventions.
- Relecture, mise en page et correction des documents de formation
- Montage les sessions du plan inter-établissements : convocation, livret d'accueil, réservation de salle ou restaurant.
2. Administratif Assistance à Maitrise d'Ouvrage et audit/conseil
- Relecture, vérification, mise en page, correction et préparation des documents d'audit/AMO
- Participation aux réunions de cadrage
- Gestion des dossiers partagés avec les cabinets extérieurs
3 Autres Missions quotidiennes
- Suivi de la Relation clients : accueil téléphonique, réponse aux demandes.
- Suivi et validation des plannings des formateurs/consultants
- Participation aux réunions du service formation
- Interface entre clients, formateurs et service commercial
Profil / Connaissances requises
- Savoir : fonctionnement d'un organisme de formation ou des collectivités, normes rédactionnelles, outils bureautiques, logiciel de gestion clients ou de formation, gestion des plannings/ agendas partagés
- Savoir être : Rigoureux, organisé, réactif, esprit d'équipe, sens du relationnel, bonne communication orale et écrite, autonome
- Savoir-faire : s'adapter aux demandes client, mettre en page les documents, mettre à jour les supports pédagogiques, réaliser une gestion administrative des interventions, assurer la conformité des formations.
- Diplôme souhaité : Bac Pro Gestion-Administration à Bac + 2
- Expérience dans un organisme de formation serait un plus.
