informations générales
Eybens
Pour cela, vous aurez les missions suivantes :
- Gestion de la flotte automobile
- Suivre et optimiser les contrats
- Anticiper, organiser les mouvements et affectations de véhicules
- Déclarer, suivre les sinistres
- Mettre à jour l'outil de gestion de flotte automobile
- Suivre les indicateurs et communiquer
- Être le / la garant(e) du respect du process et des procédures
- Participer à la réflexion sur la car policy
- Participer aux audits véhicules
- Saisir et régler / dénoncer les contraventions
- Gestion des déplacements
- Procéder aux réservations en fonction des besoins opérationnels
- Veiller au bon respect de la politique de déplacements
- Suivre le stock des vêtements de travail, organiser les réassorts, procéder à l'inventaire trimestriel
- Traiter les demandes d'achats et passer les commandes dans un environnement multi sites et multi sociétés
- Gestion administrative : reporting, classement, archivage, GED
- Relation avec les fournisseurs, les collaborateurs
- Contribuer l'amélioration des process
D'une manière générale, toutes les tâches permettant le bon fonctionnement du service.
Processus de recrutement :
- Le CV est retenu : Alice, chargée RH, effectue un premier entretien téléphonique
- L'entretien est concluant ? Tu rencontres Cindy, acheteuse, et Karine, directrice administrative et financière, pour un entretien dans nos locaux
Le profil recherché :
- Formation de niveau Bac +2 (BTS ou DUT) axée vers l'assistanat administratif
- Une connaissance de la fonction achats / services généraux ou expérience en gestion de flotte serait un plus
- Vous maitrisez l'outil informatique et le pack office
- Vous disposez d'un très bon relationnel et avez le sens du service
- Vous êtes méthodique, autonome et organisé(e). Vous êtes curieux(euse) et vous vous intéressez à l'environnement qui vous entoure. Vous êtes capable de réagir rapidement dans les situations d'urgence.
Infos complémentaires :
Les avantages chez ACAF :
- Poste basé à Eybens (38), site accessible en transport en commun, parking voiture et vélos.
- 35h/semaine : du lundi au vendredi : 8h-12h et 14h-17h
- Salaire à définir selon profil / expériences
- Tickets restaurants (9€ pris en charge à 60% par l'employeur)
- 13ème mois (à partir de trois mois d'ancienneté)
- Intéressement et participation (à partir de trois mois d'ancienneté)
- Convention de la métallurgie