Assistant administratif / Assistante administrative

Transit Fruits, société du groupe Compagnie Fruitière, est née en 1957 avec pour ambition de devenir un grand spécialiste de la logistique des produits frais périssables. Cette longue expérience nous a permis de développer, pour nos clients, une parfaite expertise dans l'acheminement de leur fret de bout en bout, entre l'Afrique et le continent européen.


Dans le cadre de son développement, la société commerciale de Transit Fruits, General Cargo, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI.

Au sein du service Import-Export, il/elle sera en charge d'assurer le suivi administratif des opérations de transport maritimes et terrestres, et interviendra sur les missions suivantes :

- Contrôler et valider les factures fournisseurs,
- Être l'intermédiaire entre les fournisseurs, les opérations et la comptabilité sur les factures en litiges,
- S'assurer des bonnes mises à jour et exactitudes des provisions,
- S'assurer de la mise à jour des données dans le système informatique Softship,
- Répondre aux questions administratives des agents européens ou africains,
- Faire le suivi administratif des surestaries et détentions des conteneurs : facturation, suivi des sommes dues avec la compagnie maritime et contrôle des factures fournisseurs,
- Facturation clients hors fret,
- Contrôle des écarts achats avec le service comptable,
- Déclarations des ICS des navires arrivant en Europe.


Profil recherché :

Vous êtes issu(e) d'une formation bac +2 de type BTS/DUT Gestion Administrative ;
Vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire ;
Vous êtes à avec l'anglais professionnel (notamment à l'écrit) ;
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre bonne capacité à gérer les priorités et aimez le travail en équipe.

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