informations générales
Cormeray
Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e)
CDI Poste à temps plein, éventuellement aménageable (80%).
Véritable bras droit de la Direction sur toute la gestion administrative, ainsi que sur les aspects commerciaux, vous avez une double compétence : Administrative et Commerciale. Vos principales missions s'articulent autour des axes suivants :
Gestion administrative et comptable
- Gestion des relations clients/fournisseurs (mail, téléphone, courrier), administrations (douanes, impôts, MSA.), prestataires (transport, logistique)
- Suivi des règlements, des relances et des litiges (clients/fournisseurs)
- Établissement des déclarations liées à la réglementation viticole (déclaration de récolte, production, DRM, comptabilité matière, déclarations mensuelles, certification Ecocert et Demeter.)
- Enregistrement des factures, saisie des données comptables
- Préparation et transmission des pièces nécessaires au cabinet comptable (TVA, encours, stocks, bilans.)
- Gestion des matières sèches et du planning des mises en bouteilles - Suivi des dossiers avec les interprofessions, syndicats et administrations.
Gestion commerciale :
- Gestion commerciale et administration des ventes des clients particuliers et professionnels en France et à l'export (bon de livraison, factures, douanes, expéditions)
- Réalisation des documents relatifs au transport du vin (BL, DAE, Analyses .) et gestion du planning des enlèvements
- Envoi des échantillons commerciaux
- Participation aux préparations de commandes
- Participation aux visites et dégustations au Chai
A ce poste, vous avez un rôle clé dans le quotidien du domaine et sa bonne administration. Vous êtes polyvalent(e) et avez à cœur d'assister la direction sur les missions centrales définies ci-dessus. La maitrise de l'anglais est un atout particulièrement important.