Assistant administratif / Assistante administrative

RESPONSABILITÉS :

Assurer 1 appui administratif aux associations ADMR pour la gestion de leurs urgences liées aux plannings :
Accueil téléphoniques des salariés et des usagers pour les urgences
Modification des plannings du personnel d'intervention
Traitements des mails urgents
Reporting complet à l'association sur les tâches effectuées
Assurer la mise à jour des données pour la mise en place d'un nouveau logiciel
Accompagner les associations dans la mise en place d'un nouveau logiciel de planning
Réalisation de tâches de secrétariat diverses : courrier, tableaux du suivi, suivi de dossiers divers, classement...

PROFIL RECHERCHÉ :

Titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2 souhaité- étudiant accepté
- Expérience 1 an souhaitée
- Autonomie
- Sens du contact, de la relation d'aide, des responsabilités
- Maitrise de l'informatique impérative : expertise Word et Excel Outlook
- Capacité à travailler en réseau et à rendre compte
- Capacité d'adaptation organisée (e), autonome et dynamique
- Rigueur
- Disponibilité et Discrétion
- Connaissance du milieu associatif et du secteur social appréciée.