Assistant administratif / Assistante administrative

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informations générales

Adecco recrute pour l'un de ses clients un Agent d'exploitation (h/f) pour assurer les missions suivantes :

Dans le cadre du déploiement de notre nouvel ERP, nous renforçons le service administratif l'agence SECHE ASSAINISSEMENT de Sainte geneviève des bois (91), et à cet effet recherche un(e) candidat(e) correspondant aux critères suivants :

Rassembler les éléments de facturation (attachements, bon de commande, devis)
Réaliser le chiffrage des interventions
Saisir et éditer les factures
S'assurer que tous les travaux effectués soient facturés
Emettre les factures
Gèrer l'accueil téléphonique
Gèrer, classe et archive tous les documents du service
Assister le Responsable du centre de service dans ses missions administratives
Réceptionne les commandes de matériel
Gèrer l'administratif "approvisionnement"
Faire part à sa hiérarchie des difficultés ou dysfonctionnements rencontrés dans l'exécution de sa mission
Participer aux réunions d'exploitations et réunions techniques
Participer aux réunions du centre de services
Collaborer à la réalisation des actions planifiées
rémunération 2100€ BRUT/Mois

Titulaire d'une formation en Bac + 2 dans le domaine administratif et/ou commercial (AM, NRC, MUC,...), vous avez plusieurs années d'expérience sur une fonction similaire. Vous avez une bonne maitrise du pack office notamment Excel.
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