informations générales
Marmande
Vous serez en charge de la gestion des assurances auprès du service affaires juridiques et de l'assistanat polyvalent du pôle AJAP.
Activités principales :
Gestion des assurances mutualisées pour Tonneins et VGA :
- Référente assurances pour Tonneins et VGA (gestion des sinistres)
- Suivi des tableaux de bord du service
- Suivi des contrats d'assurances (actualisation du patrimoine à déclarer)
- Suivi
- et participation aux expertises
Assistanat du pôle AJAP :
- Accueil téléphonique du pôle
- Référent(e) administratif(ve) du pôle (participation aux réunions des assistantes-référentes du secrétariat général, relai d'information entre ces dernières et le pôle, prise des rendez-vous du pole avec le Président, .)
- Référente de la communication et de l'intranet
- Gestion du courrier du pôle dans le logiciel POST-OFFICE
- Gestion des parapheurs de la Directrice de Pôle et du service juridique
- Saisie du budget annuel du pôle sur le logiciel SEDIT
- Gestion des commandes de fournitures administratives du pôle
Au titre de l'achat :
Tenue du tableau de suivi des révisions des marchés de fournitures de VGA
Activités secondaires :
- Saisie des traitements du registre RGPD sur le logiciel dédié
- Engagements des dépenses sur SEDIT pour le service juridique
Activités occasionnelles :
- Participation à l'archivage des dossiers du pôle
- Gestion de la boite mail COP en l'absence de l'assistante et de la responsable du service Commande Publique
- Gestion des parapheurs du service Commande Publique en l'absence de l'assistante AP, pour VGA
- Remplacement du magasinier en cas d'absence (permanences possibles sur le site de la voirie à Beaupuy)
REMPLACEMENT D'UN AGENT POUR UNE DURÉE DETERMINÉE : à compter du 2 février 2025 jusqu'au 24 mai 2025 inclus.
Date limite de dépôt des candidatures : 15 décembre 2024
Pour répondre à cette annonce :
Envoyez une Lettre de Motivation OBLIGATOIRE et un Curriculum Vitae à l'attention de
Monsieur Le Président de Val de Garonne Agglomération
De préférence par mail à :
Gestionnaire recrutements
Direction des Ressources Humaines Mutualisée
Coordonnées :recrutement@vg-agglo.com
Ou par courrier à :
Monsieur le Président de Val de Garonne Agglomération
Maison du développement - Place du marché
BP70305 - 47213 MARMANDE
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireActivités principales :
Gestion des assurances mutualisées pour Tonneins et VGA :
- Référente assurances pour Tonneins et VGA (gestion des sinistres)
- Suivi des tableaux de bord du service
- Suivi des contrats d'assurances (actualisation du patrimoine à déclarer)
- Suivi
- et participation aux expertises
Assistanat du pôle AJAP :
- Accueil téléphonique du pôle
- Référent(e) administratif(ve) du pôle (participation aux réunions des assistantes-référentes du secrétariat général, relai d'information entre ces dernières et le pôle, prise des rendez-vous du pole avec le Président, .)
- Référente de la communication et de l'intranet
- Gestion du courrier du pôle dans le logiciel POST-OFFICE
- Gestion des parapheurs de la Directrice de Pôle et du service juridique
- Saisie du budget annuel du pôle sur le logiciel SEDIT
- Gestion des commandes de fournitures administratives du pôle
Au titre de l'achat :
Tenue du tableau de suivi des révisions des marchés de fournitures de VGA
Activités secondaires :
- Saisie des traitements du registre RGPD sur le logiciel dédié
- Engagements des dépenses sur SEDIT pour le service juridique
Activités occasionnelles :
- Participation à l'archivage des dossiers du pôle
- Gestion de la boite mail COP en l'absence de l'assistante et de la responsable du service Commande Publique
- Gestion des parapheurs du service Commande Publique en l'absence de l'assistante AP, pour VGA
- Remplacement du magasinier en cas d'absence (permanences possibles sur le site de la voirie à Beaupuy)
REMPLACEMENT D'UN AGENT POUR UNE DURÉE DETERMINÉE : à compter du 2 février 2025 jusqu'au 24 mai 2025 inclus.
Date limite de dépôt des candidatures : 15 décembre 2024
Pour répondre à cette annonce :
Envoyez une Lettre de Motivation OBLIGATOIRE et un Curriculum Vitae à l'attention de
Monsieur Le Président de Val de Garonne Agglomération
De préférence par mail à :
Gestionnaire recrutements
Direction des Ressources Humaines Mutualisée
Coordonnées :recrutement@vg-agglo.com
Ou par courrier à :
Monsieur le Président de Val de Garonne Agglomération
Maison du développement - Place du marché
BP70305 - 47213 MARMANDE
