Assistant administratif / Assistante administrative

- Réception et traitements des dossiers de candidatures et des contrats d'apprentissage
Traitement et suivi administratifs des dossiers de candidatures :
- Accuser réception auprès du candidat
- Saisir les candidatures sur le logiciel Ypareo (formation au logiciel sur site prévue)
- Relancer les apprentis en cas de dossier incomplet
- Remonter les données dans les tableaux de bords

Traitement et suivi administratif des contrats dapprentissages :
- Vérifier les données inscrites sur les CERFA
- Saisir les dossiers en inscription définitive
- Reporter les données sur le logiciel Yparéo
- Editer les attestations d'inscription
- Relancer les entreprises si besoin
- Assurer le suivi des relevés de présences/d'absences des apprentis
- Travailler en collaboration avec les Unités de Formation des Apprentis (UFA)
- Rendre compte de son activité