Assistant administratif / Assistante administrative

La Mission Locale de Villeurbanne recrute un.e futur.e collaborateur.trice « Assistant.e Administratif.ve polyvalent.e ».
En lien direct avec la direction de la Mission Locale, l'assistant.e Administratif.ve polyvalent.e est chargé.e d'assurer la gestion administrative du
service.

Les missions attendues :

- Accueillir, renseigner et informer notre public sur les services de la Mission Locale.
- Gérer le standard du service
- Prendre des rendez-vous et mettre à jour les agendas
- Assurer l'administratif des services : rédaction de courrier, mail, mise à jour des
dossiers, archivage.
- Participer à la gestion logistique des courriers (retrait et dépôt des courriers à la mairie).
- Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer
- Saisir le suivi des activités sur notre logiciel IMILO
- Mettre à jour l'affichage et gérer l'animation du lieu d'accueil

Profil du Candidat.e :

Vos compétences regroupent l'administratif et l'accueil :
- Votre maitrise des outils Bureautiques est indispensable, vous êtes à l'aise avec l'environnement numérique (Planning partagé, outils visio, drive).
- Vous avez de fortes capacités rédactionnelles.
- Vous savez gérer les priorités et travailler avec réactivité.
- Vous avez un excellent relationnel, une très bonne organisation et prise d'initiative.
- Vous savez travailler en équipe et faire preuve d'adaptabilité.

Vous êtes diplomé.e d'un BAC à BAC +2 en formation tertiaire et une expérience
professionnelle d'1 an minimum complète votre profil.

Poste proposé :

CDD de remplacement de 3 mois, temps plein - Prise de Poste au 5 mai 2025
Rémunération brute : 1898 EUROS (Convention Collective Nationale des Missions Locales - Cotation 7, indice 379 points).
Reprise d'ancienneté si expérience en Mission Locale.
En complément : Tickets Restaurant, Mutuelle