informations générales
Dijon
SERVICE D'AFFECTATION
L'INSPE (Institut national supérieur du professorat et de l'éducation) est une composante universitaire. Il est envisagé comme un pôle dédié à l'éducation, la formation, l'enseignement, et la culture, aux missions étendues en matière de formation et de recherche. C'est donc un Institut « ouvert », fondé sur un modèle de coopération, et structuré sur un mode fédératif, rassemblant en son sein les principaux acteurs de l'université de Bourgogne dans le domaine de la formation, de l'éducation et de la culture. Il se compose de 4 départements et d'un laboratoire.
Le poste à pourvoir est situé au sein du département Diderot qui forme depuis près de 30 ans des professionnels dans 2 domaines : les métiers de la Culture (spectacle vivant, muséologie/gestion du patrimoine) et les métiers de l'Éducation/Formation (en particulier l'ingénierie de la formation).
MISSIONS
Au sein d'un bureau composé de 2 personnes, le gestionnaire administratif, pédagogique et financier est le garant du respect des procédures administratives universitaires au sein du département Diderot.
Vous participez aux actions de communication et d'information à destination des étudiants.
ACTIVITES PRINCIPALES
- Secrétariat pédagogique et de scolarité, en lien avec la responsable de scolarité de l'INSPÉ :
Gestion et suivi des emplois du temps
Gestion et suivi des campagnes de préinscriptions et d'inscriptions (administratives et pédagogiques)
Gestion et suivi des campagnes de stages
Gestion et suivi des examens (épreuves, jurys, résultats)
Participation aux actions de communication et d'information à destination des étudiants
- Suivi financier, en lien avec la directrice adjointe en charge du département et la responsable financière de l'INSPÉ :
Élaboration et suivi des pré-bons de commande
Établissement des devis et transmission au service financier de l'INSPÉ
Vérification des ordres de mission
- Suivi des services des enseignants et de la charge d'enseignement en lien avec les responsables de parcours du département et la gestionnaire des moyens d'enseignement de l'INSPÉ
- Gestion administrative :
Veiller au respect des réglementations
Rédaction de documents administratifs
Suivi des courriers et archivage
COMPETENCES
- Connaître le fonctionnement de l'université et de ses composantes et situer les acteurs du processus de décision et leurs rôles
- Connaître les éléments majeurs de la réglementation concernant les formations universitaires et la scolarité
- Savoir veiller au respect des réglementations, des procédures et des calendriers
- Connaître l'environnement informatique et les outils de gestion
- Maîtriser les techniques de communication écrite ou orale
- Savoir travailler en autonomie et en équipe
- Aptitudes relationnelles
- Savoir faire face aux situations conflictuelles
- Avoir l'esprit d'analyse et de synthèse
Niveau Baccalauréat souhaité. Une connaissance de l'enseignement supérieur serait un plus
CDD, renouvelable, de catégorie C à partir du 01/12/2024
Fin de contrat prévisible : 31/08/2025
Temps complet
Télétravail possible après une période d'intégration
Poste localisé en centre-ville, facilement accessible en transports en commun et vélos en libre-service
Environnement de travail et prestations :
- Accès aux bibliothèques universitaires et à ses catalogues
- Accès à l'Atheneum (centre culturel) et à sa programmation
- Adhésion possible à des Associations de personnels (équivalente à un CE)
- Forfait mobilité durable
- Prise en charge partielle de la mutuelle
- Nombreux jours de congés
- Accès au service social du personnel également en charge des aménagements pour les bénéficiaires de l'obligation d'emploi (RQTH.)
CV et lettre de motivation à transmettre par mail jusqu'au 10/11/2024 en précisant clairement l'intitulé ou la référence de l'offre
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireL'INSPE (Institut national supérieur du professorat et de l'éducation) est une composante universitaire. Il est envisagé comme un pôle dédié à l'éducation, la formation, l'enseignement, et la culture, aux missions étendues en matière de formation et de recherche. C'est donc un Institut « ouvert », fondé sur un modèle de coopération, et structuré sur un mode fédératif, rassemblant en son sein les principaux acteurs de l'université de Bourgogne dans le domaine de la formation, de l'éducation et de la culture. Il se compose de 4 départements et d'un laboratoire.
Le poste à pourvoir est situé au sein du département Diderot qui forme depuis près de 30 ans des professionnels dans 2 domaines : les métiers de la Culture (spectacle vivant, muséologie/gestion du patrimoine) et les métiers de l'Éducation/Formation (en particulier l'ingénierie de la formation).
MISSIONS
Au sein d'un bureau composé de 2 personnes, le gestionnaire administratif, pédagogique et financier est le garant du respect des procédures administratives universitaires au sein du département Diderot.
Vous participez aux actions de communication et d'information à destination des étudiants.
ACTIVITES PRINCIPALES
- Secrétariat pédagogique et de scolarité, en lien avec la responsable de scolarité de l'INSPÉ :
Gestion et suivi des emplois du temps
Gestion et suivi des campagnes de préinscriptions et d'inscriptions (administratives et pédagogiques)
Gestion et suivi des campagnes de stages
Gestion et suivi des examens (épreuves, jurys, résultats)
Participation aux actions de communication et d'information à destination des étudiants
- Suivi financier, en lien avec la directrice adjointe en charge du département et la responsable financière de l'INSPÉ :
Élaboration et suivi des pré-bons de commande
Établissement des devis et transmission au service financier de l'INSPÉ
Vérification des ordres de mission
- Suivi des services des enseignants et de la charge d'enseignement en lien avec les responsables de parcours du département et la gestionnaire des moyens d'enseignement de l'INSPÉ
- Gestion administrative :
Veiller au respect des réglementations
Rédaction de documents administratifs
Suivi des courriers et archivage
COMPETENCES
- Connaître le fonctionnement de l'université et de ses composantes et situer les acteurs du processus de décision et leurs rôles
- Connaître les éléments majeurs de la réglementation concernant les formations universitaires et la scolarité
- Savoir veiller au respect des réglementations, des procédures et des calendriers
- Connaître l'environnement informatique et les outils de gestion
- Maîtriser les techniques de communication écrite ou orale
- Savoir travailler en autonomie et en équipe
- Aptitudes relationnelles
- Savoir faire face aux situations conflictuelles
- Avoir l'esprit d'analyse et de synthèse
Niveau Baccalauréat souhaité. Une connaissance de l'enseignement supérieur serait un plus
CDD, renouvelable, de catégorie C à partir du 01/12/2024
Fin de contrat prévisible : 31/08/2025
Temps complet
Télétravail possible après une période d'intégration
Poste localisé en centre-ville, facilement accessible en transports en commun et vélos en libre-service
Environnement de travail et prestations :
- Accès aux bibliothèques universitaires et à ses catalogues
- Accès à l'Atheneum (centre culturel) et à sa programmation
- Adhésion possible à des Associations de personnels (équivalente à un CE)
- Forfait mobilité durable
- Prise en charge partielle de la mutuelle
- Nombreux jours de congés
- Accès au service social du personnel également en charge des aménagements pour les bénéficiaires de l'obligation d'emploi (RQTH.)
CV et lettre de motivation à transmettre par mail jusqu'au 10/11/2024 en précisant clairement l'intitulé ou la référence de l'offre
