Assistant administratif / Assistante administrative

déposez gratuitement
vos annonces et vos événements

signalez une erreur

informations générales

Votre projet :
- Participer activement à la gestion logistique de l'entreprise, en étant en contact avec de nombreux interlocuteurs différents au sein d'une équipe dynamique et soudée !
- Trouver un équilibre entre votre vie privée et votre vie professionnelle
- Intégrer une PME où proximité, réactivité et esprit collaboratif sont présents au quotidien !

Poste basé au siège de la société à Mundolsheim (67- 15 km nord de Strasbourg).
Après une formation interne à nos produits et services, vous travaillerez en étroite collaboration avec les services techniques, administratifs, logistiques et commerciaux.

Vos missions seront les suivantes :
- Soutien administratif au service logistique
- Saisie et suivi des commandes clients et fournisseurs du devis à la facturation.
- Contrôle et vérification des factures de transport
- Relance des clients pour les factures impayées.
- Commande et gestion des fournitures administratives
- Collaboration avec l'ensemble des services de l'entreprise, en particulier le service technique.

Missions administratives annexes :
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion des mails et réorientation vers les services concernés.
- Rédaction et mise en page des rapports relatifs aux prestations réalisées en collaboration avec le directeur technique.
- Traitement administratif des appels d'offres.
- Réalisation de divers travaux administratifs (impression de notices, fiches techniques, étiquettes--)

Vous êtes le candidat idéal si vous êtes :
- Réactif, investi, à l'écoute et polyvalent avec un excellent sens du service client et de bonnes qualités relationnelles
- Capable de gérer les priorités et les délais, avec un bon sens de l'organisation
- Titulaire d'un Bac Pro ou BTS, avec une expérience en administration (services administratifs, ventes, logistique)
- A l'aise avec les outils bureautiques (Word, PowerPoint, Excel, Outlook, adobe)
- Une formation ou expérience dans les marchés publics ou la logistique serait un atout
- La maîtrise de l'Anglais, voire de l'Allemand est un plus important.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire

posté par

logo

annonces à proximité