Assistant administratif / Assistante administrative

Spécialisés dans l'agencement de cuisines, de dressings, de salles de bain et de décorations intérieures, nous recherchons un.e Assistant.e Administrative H/F.

Votre principale mission sera d'être le point d'entrée de l'entreprise par téléphone, mail et en personne, notamment en recueillant, qualifiant et transmettant les besoins de nos clients à notre équipe d'architectes d'intérieur.

L'entreprise propose également des travaux de menuiserie extérieure (porte, fenêtres), de revêtement de sol et petite réparation.

Concrètement, quelle sera votre mission ?
Au sein d'une équipe dynamique, en qualité d'Assistant.e Administratif, vous assurez les missions suivantes :
- Réception des appels téléphoniques et des emails
- Gestion des contacts et des fiches clients
- Préparation des dossiers pour les nouveaux clients
- Planification des nouveaux clients pour nos architectes d'intérieur
- Suivi des devis
- Ouverture de comptes chez les fournisseurs
- Validation des factures
- Classement administratif et archivage
- Commande du matériel bureautique, des cartes de visite, et des vêtements de travail