Assistant administratif / Assistante administrative

Les missions confiées sont les suivantes :

- Assurer l'accueil téléphonique ;
- Accueillir les clients au sein du cabinet ;
- Préparation de la salle de réunion ;
- Taper les courriers et comptes-rendus de rendez-vous dictés ;
- Préparer les dossiers de plaidoirie ;
- Ouvrir et préparer les nouveaux dossiers ;
- Établir et envoyer les factures ;
- Fixer les rendez-vous ;
- Assurer le suivi du calendrier en collaboration avec les avocats ;
- Relation avec les fournisseurs et les interlocuteurs du Cabinet
- Approvisionnement et commande des fournitures et vérification du stock fournitures
- Aide à la gestion administrative et financière du Cabinet en relation avec la secrétaire générale
- Gestion du courrier papier et électronique
- Collecte, classement et archivage de documents administratifs et juridiques
- Suivi des protocoles internes au cabinet

Concernant la vie au sein du Cabinet, vous vous inscrirez dans un travail d'équipe où les initiatives sont reconnues et un accompagnement assuré pour chacun, dans un cadre convivial.
Méthodique, le ou la candidat(e) devra également se montrer réactif(ve), diplomate et soucieux(se) du respect de la confidentialité. Une bonne présentation est nécessaire pour l'image du cabinet.
Le ou la candidat(e) devra êtes doué(e) d'une bonne capacité à communiquer avec les équipes, les clients et partenaires.
Une expérience d'au moins un an en cabinet d'avocats serait un atout.

Le recrutement porte sur un contrat à durée indéterminée, à temps plein, (temps partiel envisageable).

Le poste est à pourvoir dès que possible.
Nous vous remercions d'adresser un cv et une lettre de motivation