Assistant administratif / Assistante administrative

Gestion administrative des activités de commercialisation,
Renseignement et mise à jour de la base de données clients/prospects,
Participation à la mise en œuvre d'actions commerciales (journées portes ouvertes, .),
Suivre l'arrivée des véhicules, tenir les stocks VN/VO (entrées, sorties, affectations, ...),
Planifier et vous informer du bon équipement du véhicule, de sa parfaite préparation, de sa pose d'accessoires en comparant le bon de commande au bon de préparation,
Vérifier que le véhicule destiné à être livré est bien en phase avec les directives techniques de nos marques et appliquer les procédures adaptées en cas de non-conformité,
Planifier avec le client la livraison du véhicule,
Préparer les documents administratifs à signer, encaisser le véhicule et clôturer le dossier client.
Livraison et mise a disposition du véhicule
Faire vivre les réseaux sociaux et le site internet de l'entreprise.
Répondre aux avis clients sur google et site dédier du constructeur
Proposition, réservation, facturation des véhicules de location et s'assurer du bon fonctionnement de ce service
Application des procédures qualité, des procédures constructeurs et des règles d'hygiène, de sécurité et d'environnement en vigueur dans l'entreprise.
· Dynamique, polyvalent(e), souriant(e) et organisé(e), ponctualité (e)
· Rigueur et organisation ,réactivité (e)
· Vous saurez vous faire apprécier de nos clients, de notre équipe commerciale et également de nos fournisseurs