Assistant administratif / Assistante administrative

Fiche de poste Assistant administratif (Alternant(e) / :
Ecole supérieur privée cherche pour gérer des étudiants de BTS/BACHELOR/MASTER en cursus informatique , un(e) Alternant(e) Assistant(e) Administratif sous la Direction de la Directrice pédagogique.

Les missions principales sont :
- Aider les élèves pendant leurs cursus et la préparation aux examens
- Aider les professeurs en discutant des progrès et difficultés des élèves
- Apporter ses connaissances sur la ou les matières enseignées pour un meilleur suivi en cours et le suivi des devoirs
- Suivre les absences pour renforcer la scolarisation
- Aide aux examens et Bts blancs
- Accueil téléphonique
- Interagir aux relations parents/professeurs/élèves
- Récupérer les notes
- Saisir des plannings
- Organise les épreuves écrites : convocations, réservation et préparation des salles, listes d'émargement, préparation des sujets et copies, surveillance, réception des copies corrigées.
- Gestion des salles
- Surveillance
- Accueillir les jurys d'examens
- Diffuse aux élèves et stagiaires les informations nécessaires au bon déroulement de leur formation


Savoir-être :
- Un collaborateur d'équipe constructif - Rigoureux, disponible et bienveillant - Savoir respecter la confidentialité - Savoir gérer son stress et être réactif

Savoir-faire :
- Savoir appliquer la réglementation - Savoir utiliser les outils numériques professionnels - Savoir être organisé et méthodique - Savoir gérer une situation de crise

Bac à bac + 2 minimum
Date de début : mi-aout
Rémunération : SMIC
Contrat en alternance 3 semaines en entreprise/ 1 semaine école de préférence - 35h/semaines + 6 semaines de Congés
Les candidats intéressés doivent transmettre un CV et une lettre de motivation sur l'adresse mail suivante : a.juillion@ingetis.com.