informations générales
Le REMM est composé de 3 pôles :
-Enfance (Pouponnière, Centre maternel et parental, unités petits)
-Adolescence (unités d'accueil d'adolescents)
-SAMIE (Service d'accueil des mineurs isolés étrangers)
Le poste proposé est au siège administratif du Réseau Educatif de Meurthe-Et-Moselle à Laxou.
Un poste d'assistant(e) administratif (ve) (H/F) est à pourvoir au sein du service accueil/secrétariats du REMM.
Venez rejoindre notre équipe composée de 6 assistants administratifs ayant pour mission principale la gestion du dossier administratif des enfants accueillis. Vous travaillerez en binôme et serez amené à effectuer des remplacements à l'accueil du siège
Missions:
Assurer la tenue administrative du dossier physique et informatique de l'usager
Assurer la mise en forme, la transmission et l'enregistrement des écrits professionnels (rapports, compte-rendu, etc.) dans le respect de la confidentialité
Etre garant de la mise à jour régulière des informations relatives à l'usager dans le logiciel dédié
Coordonner son action avec les partenaires internes et externes
Assurer l'accueil téléphonique et physique
Inscrire son action dans le respect des pratiques relatives au règlement général de protection des données
Participer à la vie institutionnelle de l'établissement
A propos du poste :
- Horaires : 37h36 /semaine
18 RTT
- Télétravail : non
CDD 3 mois renouvelable
Profil Recherché
Diplôme requis : formation supérieure dans le secrétariat (BTS)
Maitrise exigée des règles d'orthographe et de grammaire de la langue française
Maitrise des outils bureautiques : word, outlook, excel
Organiser son travail selon les priorités et urgences
Faire preuve de ponctualité, de rigueur et de rendu compte de son activité