Assistant administratif / Assistante administrative

En collaboration étroite avec la Directrice de l'ESTBB et rattaché(e) hiérarchiquement à la RAU

Missions et activités
Dans le cadre d'un remplacement, l'ESTBB recrute un(e) assistant(e) d'institut dont les principales missions seront :
Assurer l'accueil des étudiants et des enseignants ;
Gérer administrativement la scolarité des étudiants (inscriptions, saisie des notes, suivi des absences sur le logiciel Synergie, .) ;
Organiser les examens et les jurys ;
Assurer la gestion financière des scolarités des étudiants (facturation, encaissement,) ;
Assurer la planification des enseignements ;
Réaliser des tâches courantes de secrétariat (préparation et envoi de mailings, de courriers, saisie et mise en page de documents, suivi des dossiers, archivage de documents.) ;
Participer à la démarche qualité.

Profil et compétences
Sens de l'organisation, ouverture et esprit d'initiative ;
Rigueur, efficacité, organisation, autonomie ;
Sens de l'accueil, capacité d'adaptation aux différents publics ;
Bonne maîtrise de l'environnement numérique de travail (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique, .) ;
Capacité à utiliser et maîtriser rapidement plusieurs logiciels ;
Capacité à travailler en équipe.


Avantages complémentaires:

*Primes de fin d'année ( 75% de votre salaire mensuel brut)
*Tickets Restaurant:8,00 € (part salariale 3,20€, part employeur 4,80€)
*46.5 jours de congés
*Mutuelle APICIL
*Prévoyance
*CSE
*Salle de Sport

Poste à pourvoir : dès que possible
Rémunération: selon le profil