Assistant administratif / Assistante administrative

L'institution des CHARMILLES recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) et pédagogique (vie alternante et mobilité internationale) pour son site de Gières (SciencesTech) et Saint-Martin-D'Hères (CFP).

Fondée en 1885 à Grenoble, l'institution des Charmilles est aujourd'hui un groupe d'enseignement et de formation professionnelle qui compte cinq établissements : une école, un collège à visée professionnelle, un lycée professionnel et un centre de formation par alternance dans le tertiaire et dans l'industrie. Elle accueille 1 400 jeunes en formation chaque année.

Notre établissement est certifié QUALIOPI et promeut à la fois les valeurs de l'enseignement catholique « accueil, accompagnement de tous et professionnalisme » et celles de l'apprentissage « mixité, diversité et citoyenneté ».
Vous rejoindrez son équipe dynamique et à taille humaine, dans un environnement technique et pédagogique de grande qualité.

Sous la responsabilité du responsable de centre, vous serez l'interlocuteur(trice) principal(e) des alternants concernant la gestion pédagogique quotidienne, ainsi que le / la principal(e) collaborateur(trice) de la référente mobilité internationale. De ce fait, vous assurerez, dans le respect des référentiels réglementaires et contractuels (certification Qualiopi, label lycée des métiers, relations partenaires), le secrétariat et l'assistance pédagogique ainsi que l'assistance auprès des projets de mobilité internationale dont les missions sont les suivantes :

- Assurer l'accueil en face à face et participer à la vie alternant (absences, retards, disciplines et surveillances) ;

- Assurer le suivi pédagogique, administratif et juridique des prestations de formations ;

- Assurer la logistique pédagogique avec la maintenance et la création des plannings de formation sur Ypareo ;

- Être support au développement des partenariats Erasmus et du suivi des échanges :
- Assurer la relation administrative et organisationnelle avec les centres de formation et d'hébergement à l'étranger;
- Assurer la logistique des séjours à l'étranger.


VOTRE PROFIL :

- De formation Bac+3 ;

- Connaissances systèmes d'information et de communication :
o Parfaite maitrise des outils Office 365, Suite Adobe, Word, Excel ;
o Parfaite maîtrise d'YPAREO obligatoire (création et gestion de planning).

- Expérience professionnelle d'au moins 3 ans sur un poste similaire :
o Connaissances du secteur de la formation professionnelle ;
o Connaissances de la gestion de formation en relation avec l'éducation nationale.

- Très bonne maîtrise orale et écrite de l'anglais (Niveau C2 exigé) / Une connaissance des pays d'accueil (Anglosaxons) pour la mobilité internationale est demandée ;

- Bonne aptitude rédactionnelle ;

- Capacité d'animation en lien avec la vie scolaire et savoir faire respecter les règles, gérer les conflits et arbitrer :
o Aisance relationnelle, capacité à écouter et communiquer avec les parties prenantes ;
o Capacité d'adaptation à divers publics (apprenants, formateurs, prestataires).

- Autonomie & sens des initiatives ;

- Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation ;

- Permis B souhaité.


MODALITES D'EMBAUCHE ET AVANTAGES :

- CDI Temps plein - Période d'essai 2 mois.
- Temps de travail : 37 heures hebdomadaires annualisées (contrepartie RTT)
- Statut Employé Strate II - Convention Collective EPNL & Accord d'entreprise 2021
- Rémunération : selon profil
- Congés payés : 6 semaines
- Mutuelle (prise en charge 50% socle)
- Forfait mobilité (abonnement transport / indemnités vélo)
- Lieu de travail : Gières / Saint-Martin-D'Hères
- Date prévisible de début d'exécution du contrat : 1er décembre 2024