informations générales
Périgny
Polyvalent(e) sur votre poste, vous interviendrez sur différentes activités
___COMPTABILITÉ/FINANCEMENT___
Subvention : - co-rédaction des demandes de subvention et suivi des demandes ; - co-rédaction des bilans qualitatifs ; - veille sur les dispositifs de financement ;
Prestations : - établissement des devis de prestations ; - établissement des conventions et suivi ; - facturation des prestations ;
Comptabilité générale : - réception et paiement des factures fournisseurs ; - suivi des paiements en dépenses et recettes ; - suivi et transmission du pas à pas ; - classement des pièces ;
___SECRÉTARIAT___
Accueil : réception des appels téléphoniques et accueil physique ; Tenue des calendriers événements et espaces ; Tenue, classement, archivage des données et documents techniques, administratifs et salariaux ; Relevé et tri du courrier
___COMMUNICATION___
- Élaboration et mise en œuvre du plan de communication de l'association : communication et relations aux médias, communiqués de presse; - rédaction et mise en forme des dossiers de présentation de l'association ou de ses projets, co-réalisation des plaquettes, flyers, affiches. ; - Co-rédaction du rapport d'activités ; -Mise à jour du site ; -Alimentation des réseaux ; -Newsletter aux adhérents ; -Communication des événements aux médias : presse écrite, radios...
___RESSOURCES HUMAINES___
- Collecte des données horaires des salariés et transmission ; - Information et élaboration des procédures d'embauche de stagiaires et/ou personnes en formation ; - Relation avec les organismes sociaux .
___ÉCOLE DE CIRQUE___
- Mise en œuvre des procédures et des outils dédiés à la gestion administrative des activités de l'école de cirque (pour les cours loisirs, stages, stages de spécialité, projets scolaires) avec gestion des adhésions et des inscriptions, paiements, annulation, remboursement , listes de présence ;
___ÉVÈNEMENTIEL___
Gestion logistique : planning, accueil d'artistes, organisation des repas, des déplacements, régie, recherche de bénévoles. ; - Gestion administrative et financière : financements, suivi budgétaire, facturation, mise en paiement des factures, déclarations et autorisations réglementaires, licences d'entrepreneurs de spectacles, droits d'auteur. ; - Gestion de la communication dédiée aux différents événements : plan de communication spécifique, création des supports, relations presse, visuels. ; - Billetterie et systèmes de réservations scolaires et tout public.
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Subvention : - co-rédaction des demandes de subvention et suivi des demandes ; - co-rédaction des bilans qualitatifs ; - veille sur les dispositifs de financement ;
Prestations : - établissement des devis de prestations ; - établissement des conventions et suivi ; - facturation des prestations ;
Comptabilité générale : - réception et paiement des factures fournisseurs ; - suivi des paiements en dépenses et recettes ; - suivi et transmission du pas à pas ; - classement des pièces ;
___SECRÉTARIAT___
Accueil : réception des appels téléphoniques et accueil physique ; Tenue des calendriers événements et espaces ; Tenue, classement, archivage des données et documents techniques, administratifs et salariaux ; Relevé et tri du courrier
___COMMUNICATION___
- Élaboration et mise en œuvre du plan de communication de l'association : communication et relations aux médias, communiqués de presse; - rédaction et mise en forme des dossiers de présentation de l'association ou de ses projets, co-réalisation des plaquettes, flyers, affiches. ; - Co-rédaction du rapport d'activités ; -Mise à jour du site ; -Alimentation des réseaux ; -Newsletter aux adhérents ; -Communication des événements aux médias : presse écrite, radios...
___RESSOURCES HUMAINES___
- Collecte des données horaires des salariés et transmission ; - Information et élaboration des procédures d'embauche de stagiaires et/ou personnes en formation ; - Relation avec les organismes sociaux .
___ÉCOLE DE CIRQUE___
- Mise en œuvre des procédures et des outils dédiés à la gestion administrative des activités de l'école de cirque (pour les cours loisirs, stages, stages de spécialité, projets scolaires) avec gestion des adhésions et des inscriptions, paiements, annulation, remboursement , listes de présence ;
___ÉVÈNEMENTIEL___
Gestion logistique : planning, accueil d'artistes, organisation des repas, des déplacements, régie, recherche de bénévoles. ; - Gestion administrative et financière : financements, suivi budgétaire, facturation, mise en paiement des factures, déclarations et autorisations réglementaires, licences d'entrepreneurs de spectacles, droits d'auteur. ; - Gestion de la communication dédiée aux différents événements : plan de communication spécifique, création des supports, relations presse, visuels. ; - Billetterie et systèmes de réservations scolaires et tout public.
