Assistant administratif / Assistante administrative

MISSIONS
- Assurer la gestion administrative du pôle de la Petite Enfance :
- Coordonner en partenariat avec les directrices d'établissement d'accueils du jeune enfant (EAJE) et les responsables des relais petite enfance (RPE) la gestion et le suivi administratif
- Coordonner la gestion du personnel en collaboration avec le responsable du pôle

PROFIL RECHERCHÉ
o Savoirs
- Connaître l'organisation de l'intercommunalité et le fonctionnement du pôle Petite Enfance
- Connaître les différents modes d'accueil de la Petite Enfance

o Savoir-faire
- Maîtrise de l'outil bureautique
- Connaître les logiciels spécifiques « ABELIUM », « CIRIL », « PORTAIL FAMILLE » et « OPEN-GST »
- Observation, analyse de situations, anticipation et gestion efficace et rationnelle des difficultés
- Concevoir et mettre en place des outils de pilotage et de travail collaboratif

o Savoir-être
- Sens du service public
- Esprit de logique, d'équipe et qualités relationnelles (notamment concertation, communication)
- Assiduité, ponctualité et discrétion professionnelle
- Rigueur, efficacité et sens de l'organisation
- Diplomatie et capacités d'écoute
- Autonomie, dynamisme et prise d'initiative
- Force de proposition, d'impulsion et de motivation
- Disponibilité et adaptabilité
- Capacité à analyser l'information à la gestion de projets
- Organisation et rigueur
- Bonnes aptitudes rédactionnelles et relationnelles
- Capacité à gérer l'urgence et le multitâches.