informations générales
Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Assistant (H/F)
En tant qu'Assistant(e), vous serez un soutien clé pour deux directions (Ingénierie et Expertise) tout en gérant les tâches administratives courantes du site de Villeurbanne.
Voici un aperçu de vos responsabilités :
-Gestion administrative des dossiers d'affaires : saisie des données clients, élaboration de courriers, émission de factures et d'avoirs.
-Mise à jour des tableaux de suivi des études.
-Montage des dossiers de réponse administrative aux appels d'offres (en lien avec les chargés d'affaires).
-Relecture et mise en forme des présentations commerciales (PowerPoint).
-Suivi qualité de l'archivage des dossiers dématérialisés.
-Relance des clients pour les impayés.
-Élaboration des commandes d'achats.
-Gestion du secrétariat classique : courrier, appels, fournitures de bureau, expédition de colis.
-Organisation de l'intégration des nouveaux collaborateurs sur le site de Villeurbanne.
-Coordination des formations internes.
-Préparation des voyages et déplacements professionnels.
-Suppléance des autres assistantes administratives pendant les absences.
-Formation : Bac2 (BTS ou équivalent).
-Compétences :
-Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.
-Réactivité, rigueur, polyvalence et autonomie.
-Capacité à hiérarchiser les priorités.
-Expérience obligatoire dans le montage administratif des réponses aux appels d'offres.
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Adobe).
-Des bases en anglais seraient un plus
-Conditions de travail :
-Horaires : 35 heures/semaine, du lundi au vendredi.
-Rémunération : Entre 2000 et 2200 par mois (selon profil et expérience).
-Avantages : Tickets restaurant de 9,50 (part employé : 3,80).
-Évolution : Possibilité d'embauche en CDI.
Envoyez votre candidature dès maintenant !
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireEn tant qu'Assistant(e), vous serez un soutien clé pour deux directions (Ingénierie et Expertise) tout en gérant les tâches administratives courantes du site de Villeurbanne.
Voici un aperçu de vos responsabilités :
-Gestion administrative des dossiers d'affaires : saisie des données clients, élaboration de courriers, émission de factures et d'avoirs.
-Mise à jour des tableaux de suivi des études.
-Montage des dossiers de réponse administrative aux appels d'offres (en lien avec les chargés d'affaires).
-Relecture et mise en forme des présentations commerciales (PowerPoint).
-Suivi qualité de l'archivage des dossiers dématérialisés.
-Relance des clients pour les impayés.
-Élaboration des commandes d'achats.
-Gestion du secrétariat classique : courrier, appels, fournitures de bureau, expédition de colis.
-Organisation de l'intégration des nouveaux collaborateurs sur le site de Villeurbanne.
-Coordination des formations internes.
-Préparation des voyages et déplacements professionnels.
-Suppléance des autres assistantes administratives pendant les absences.
-Formation : Bac2 (BTS ou équivalent).
-Compétences :
-Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.
-Réactivité, rigueur, polyvalence et autonomie.
-Capacité à hiérarchiser les priorités.
-Expérience obligatoire dans le montage administratif des réponses aux appels d'offres.
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Adobe).
-Des bases en anglais seraient un plus
-Conditions de travail :
-Horaires : 35 heures/semaine, du lundi au vendredi.
-Rémunération : Entre 2000 et 2200 par mois (selon profil et expérience).
-Avantages : Tickets restaurant de 9,50 (part employé : 3,80).
-Évolution : Possibilité d'embauche en CDI.
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