Assistant administratif / Assistante administrative

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informations générales

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recrutons, pour notre centre régional Nouvelle-Aquitaine, basé à Pau (64), un assistant administratif (H/F).

Rattaché(e) au Responsable du centre régional, vous aurez pour mission d'assurer les activités d'accueil et de gestion administrative du centre afin de contribuer à son bon fonctionnement.

A ce titre, vous aurez notamment en charge :
- L'accueil et l'information de nos adhérents et bénéficiaires (recueillir les besoins, présenter l'association, ses services et activités ; analyser les demandes et orienter vers le bon interlocuteur.)
- Le traitement de démarches administratives pour nos bénéficiaires (prendre les adhésions et assister les bénéficiaires pour remplir des documents, renseigner et prendre les inscriptions des licences sportives et les enregistrer.)
- Le traitement administratif des dossiers et des actions du centre régional (gérer les courriers et mails ; rédiger mails, courriers divers et comptes-rendus ; gestion des notes de frais, déplacements professionnels ; classement, reproduction et archivage des dossiers et courriers divers ; traitement administratif des dossiers et des conventions pour les services du centre .)
- L'administratif pré-comptable

Profil recherché :
Titulaire d'un bac+2 dans le domaine du secrétariat, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 5 ans en qualité d'assistant(e) administratif(ve). Vous maîtrisez les outils bureautiques. Des connaissances sur l'organisation du secteur associatif seraient appréciables.
Doté(e) d'un bon relationnel et du sens de l'écoute, vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) et avez la capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps.
Vous êtes autonome et savez travailler en équipe.

CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/10/2024 - statut employé - temps complet.
Rémunération mensuelle brute (hors reprise éventuelle d'ancienneté) : 2395€.

Avantages sociaux :
prime conventionnelle de 5% de la rémunération annuelle brute versée en fin de contrat, mutuelle avec cotisation « salarié » prise en charge à hauteur de 90%, tickets restaurant de 9.50€ pris en charge à hauteur de 60%, nombreux avantages CSE, remboursement des frais de transport en commun à 100%, prime mobilité, jours de récupération offerts, ...
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