Assistant administratif / Assistante administrative

Manpower VAL D'EUROPE recherche pour son client, un Assistant polyvalent administratif (H/F)


Vos missions :

Gestion administrative générale :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Traitement des factures fournisseurs,
- Établir et/ou gérer les notes de frais des collaborateurs,
- Organiser les réunions et les déplacements professionnels des collaborateurs,
- Gestion et mise à jour des bases de données fournisseurs administratives (ex : type Provigis),
- Réalisation de démarches administratives pour l'ensemble du personnel et pour la société (Commandes de fournitures, démarches auprès des administrations de l'Etat.)

Assistanat RH
- Planifier les visites médicales initiales ou de suivi,
- Établir les dossiers administratifs lors des embauches des collaborateurs (Prévoyance, Mutuelle, documents d'information.),
- Effectuer les demandes d'autorisation de travail et les démarches pour les déplacements à l'étranger (formulaire A1),

Support IT et bureautique : - Ouverture de Tickets d'incidence informatique sur la plateforme dédiée, - Commande de Matériel informatique,


Niveau de connaissance équivalent à une formation de type bac 2, BTS ou DUT Gestion ou Assistanat administratif.
- Maîtrise du Pack Office (en particulier Word et Excel)
- Maîtrise de l'Anglais ou de l'Allemande