Assistant / Assistante de gestion du personnel

Manpower VAL D'EUROPE recherche pour son client, un Assistant Ressources Humaines (RH) Anglais (H/F)


Vos missions :
Assistanat administratif RH
- Vérifier les autorisations de travail auprès de l'administration ou effectuer les demandes d'autorisation de travail auprès des autorités compétentes
- Effectuer les DPAE
- Rédiger ou adapter les contrats de travail (en support ou en l'absence de son manager)
- Planifier les visites médicales initiales ou de suivi
- Établir les dossiers administratifs lors des embauches des collaborateurs (Prévoyance, Mutuelle, documents d'information.)
- Suivi des périodes d'essai en conformité avec la convention collective
Assistanat paie
- Recevoir, contrôler et reporter dans un fichier Excel destiné à notre prestataire externe les éléments variables de paie (heures de nuit, supplémentaires, dimanche et jours fériés etc.) en conformité avec les règles de l'entreprise et la convention collective
- Recevoir, contrôler et reporter dans un fichier Excel destiné à son manager les éléments relatifs aux titres restaurants (pour les rechargements mensuels)
- Signaler toutes les incohérences détectées aux managers ou aux salarié


- Formation initiale
Niveau de connaissance équivalent à une formation de type bac + 2, BTS ou DUT Gestion ou Assistanat administratif OU RH.
- Compétences techniques
Maîtrise du Pack Office (en particulier Word et Excel)
- Connaissance de la langue anglaise ou allemande