informations générales
Paris
Sous la responsabilité de la responsable administrative, l'assistant.e sera en charge de plusieurs missions administratives liées à l'inscription et au suivi des dossiers des élèves :
Suivi des inscriptions :
- Suivre et mettre à jour le CRM (Zoho) et sur Excel
- Mettre à jour les dates de naissance
- Vérifier qu'il n'y ait pas de réinscription
- Inscrire les élèves individuels en 1ère, vérifier les bulletins pour niveau suffisant
- Créer des nouvelles écoles d'élèves individuels
Suivi et vérification des éléments constitutifs du dossier des élèves :
- Recueillir les bulletins des élèves suivant le calendrier et les vérifier les bulletins (validés, signés, lisibles, par année et au format PDF)
- Recueillir au fur et à mesure les bulletins des élèves graduant les années suivantes
- Relancer par téléphone ou mails les professeurs référents dont il manque des bulletins ou les familles pour les élèves individuels
- Gérer les cas particuliers (crédit manquant, bulletin en couleur, bulletin hors de France)
- Vérifier de façon hebdomadaire les éléments sur DROP
- Effectuer les transferts aux USA
Suivi de la facturation
- Relancer les comptables de nos écoles partenaires et des parents pour les élèves individuels
Actualisation des supports de présentation et d'inscription
- Mettre à jour les formulaires d'une année sur l'autre
- Ajouter les nouvelles écoles en fonction du calendrier de présentations
- Créer des webinaires et mettre à jour ceux existants
- Préparer les Powerpoint pour les présentations écoles partenaires
Profil recherché :
Diplôme Bac +2-3 minimum, 1à 2 ans d'expérience réussie dans une service administratif ou commercial
Maitrise du Pack Office
L'utilisation d'une base de données est un plus et vous savez vous adapter à l'utilisation de logiciels spécifiques
Rigueur et ténacité
Organisation
Autonomie
Goût pour le travail en équipe
Conditions :
Poste à pourvoir dès que possible
CDI à temps plein ou 4/5ème
Rémunération attractive selon profil
Tickets restaurant 9€ pris en charge à 50%
Mutuelle et prévoyance
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- Suivre et mettre à jour le CRM (Zoho) et sur Excel
- Mettre à jour les dates de naissance
- Vérifier qu'il n'y ait pas de réinscription
- Inscrire les élèves individuels en 1ère, vérifier les bulletins pour niveau suffisant
- Créer des nouvelles écoles d'élèves individuels
Suivi et vérification des éléments constitutifs du dossier des élèves :
- Recueillir les bulletins des élèves suivant le calendrier et les vérifier les bulletins (validés, signés, lisibles, par année et au format PDF)
- Recueillir au fur et à mesure les bulletins des élèves graduant les années suivantes
- Relancer par téléphone ou mails les professeurs référents dont il manque des bulletins ou les familles pour les élèves individuels
- Gérer les cas particuliers (crédit manquant, bulletin en couleur, bulletin hors de France)
- Vérifier de façon hebdomadaire les éléments sur DROP
- Effectuer les transferts aux USA
Suivi de la facturation
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Actualisation des supports de présentation et d'inscription
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- Ajouter les nouvelles écoles en fonction du calendrier de présentations
- Créer des webinaires et mettre à jour ceux existants
- Préparer les Powerpoint pour les présentations écoles partenaires
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Conditions :
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