Assistant administratif / Assistante administrative

NW est un acteur indépendant et reconnu de la transition énergétique, assurant depuis plus de 15 ans, en France métropolitaine et outre-mer, le développement et l'exploitation de sites de production d'énergie renouvelable.

Crée en 2018, sa filiale NW Storm est devenu en France, leader du stockage d'électricité et la recharge ultra-rapide pour véhicules électriques. NW Storm est lauréat 2022 du programme FrenchTech 120 pour son développement à l'international. C'est également la première « Licorne » Française de la transition énergétique (juin 2022).

Dans le cadre de notre forte croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe et soutenir le développement de notre activité. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez le garant des missions administratives liées aux projets de développement de stockage d'énergie.

Vos principales missions :
-Suivre l'avancement des étapes de développement des projets au sein du bureau d'étude ;
-Assurer la création et la gestion des établissements secondaires ainsi que des Installations classées pour la protection de l'environnement (ICPE)
-Enregistrer les documents auprès des Administrations
-Mettre à jour des informations cadastrales et gérer les différentes taxes liées aux projets
-Classer les documents projets - papier et informatique
-Assurer l'envoi, la réception et le suivi des courriers.
-Assurer la gestion des passages des Huissiers, (panneau de chantier)
-Assurer le suivi des paiements des levées des Conditions Suspensives
-Assurer la création et la gestion des demandes de raccordement
-Assurer la création de déclaration préalable de travaux (cerfa, plans de situation, plans de masse)

Vos compétences :
-Vous avez d'une première expérience réussie comme Assistant(e) Administratif(ve)
-Vous êtes rigoureux(se), proactif(ve) et autonome
-Vous avez la volonté de rejoindre une entreprise en pleine croissance avec un projet de développement ambitieux
-Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques, la maitrise d'Airtable et Autocad est un plus
-Vous avez une réelle aisance relationnelle
Une expérience dans le BTP, Chantier, immobilier peut être un plus

Votre profil :
-Vous êtes organisé(e) rigoureux(se), proactif(ve)
-Vous avez le sens du service et à l'écoute des besoins de l'équipe
-Vous êtes curieux(se) et avez une bonne capacité d'apprentissage

Pourquoi NW ?
Découvrir le secteur de la mobilité électrique, du stockage d'énergie et du développement de projet dans une entreprise
Rejoindre une équipe dynamique, positive, engagée
Participez activement aux défis majeurs de la transition énergétique et de la décarbonisation des énergies
Une sale de sport mise à disposition
Des activités en équipe proposées

Processus de recrutement :
Entretien RH
Entretien manager
Entretien final

Poste à pourvoir dès que possible.