Assistant administratif / Assistante administrative

Le Secrétaire de scolarité assure la gestion administrative courante des Masters Contrôle de Gestion et Audit Organisationnel (CGAO) et Entrepreunariat et Management de Projets (EMP).
Il gère également l'accueil et l'information des interlocuteurs internes et externes.

Activités principales
- Assurer un accueil physique et téléphonique et informer les interlocuteurs
- Traiter et diffuser des informations par mail
- Elaborer les structures d'enseignements sur Apogée
- Assurer les inscriptions pédagogiques et le suivi des étudiants
- Centraliser et saisir les notes sur Apogée et préparer les procès-verbaux pour les jurys
- Assurer le suivi des apprentis
- Centraliser et vérifier les absences des étudiants boursiers et apprentis
- Planifier des réunions (jurys, soutenances.)
- Appliquer la réglementation
- Collaborer avec le CFAU et le SERFA

Activités associées
- Gérer le suivi des dossiers de validation des acquis et des candidatures dématérialisées (e-candidat ; monmaster)
- Organisation et planification des emplois du temps sur ADE
- Vérifier et validation des conventions de stage sur p-stage
- Suivi des apprentis sur CLE

Profil recherché
Une expérience en gestion administrative est souhaitée.

Fiche de poste disponible sur le site www.uha.fr - rubrique « recrutements/personnels administratifs et techniques/offres d'emploi »