Assistant administratif / Assistante administrative

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informations générales

En lien direct avec le responsable des services administratifs et financiers des services techniques (SATECH) et le Directeur des services Techniques (DST), vous serez en charge :
- à 50 % de l'accueil physique et téléphonique du service technique (missions décrites dans le paragraphe A.)
- à 50 % de tâches d'assistance administrative pour le SATECH et le DD ainsi que de tâches d'exécution financières qui peuvent également en partie être effectuées sur le mi-temps d'accueil.
Lors des absences de l'autre chargé d'accueil, vous serez en charge de l'accueil à 100 %.

A. Missions à réaliser pendant le temps de présence à l'accueil (50 %)
1. Garantir la continuité de l'accueil du public

2. Assurer des tâches administratives pour les différentes équipes du service technique sur le temps d'accueil
2.1 Gestion des véhicules de pool et des remises de clés
2.2 Gestion des demandes d'intervention technique auprès des entreprises extérieures et enregistrement des demandes de travaux

Statut : titulaire ou contractuel Poste à temps complet
Catégorie : C - Filière administrative - Grade : Adjoint administratif


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