informations générales
Roche-sur-Yon
Le Département recrute pour son unité des Dispositifs d'accueil un assistant administratif H/F.
Poste en CDD à pourvoir dès que possible.
L'unité des Dispositifs d'Accueil, composée de 16 agents (1 responsable, 1 adjoint, 5 éducateurs de placement référents professionnels des assistants familiaux, 7 agents administratifs, 1 chargé de mission contrôle et évaluation, 1 psychologue dédié aux assistants familiaux), a pour mission de répondre aux besoins du service de l'Aide Sociale à l'Enfance pour mettre en œuvre les accueils des jeunes qui lui sont confiés et de suivre les services habilités et/ou autorisés du Département. Ainsi, l'unité est chargée du recrutement, de la rémunération et de la gestion des carrières des assistants familiaux recrutés par le service de l'Aide Sociale à l'Enfance (au nombre de 400), de la tarification des établissements habilités ou autorisés à accueillir des enfants de l'Aide Sociale à l'Enfance.
Vos missions :
- Gérer les appels téléphoniques des éducateurs de placement
- Traiter et du suivre les frais de déplacement des assistants familiaux, effectuer l'assistance informatique (GLPI) sur GFD
- Établir les contrats d'accueil en établissement et les fiches mutation chez les assistants familiaux en lien avec les autres assistantes
- Créer et suivre les dossiers administratifs des assistants familiaux (suivi de la carrière, médecine préventive, archivage des dossiers etc..)
- Organiser et encadrer les consultations des dossiers des assistants familiaux et archiver les dossiers
- En lien avec la DRH, suivre la formation des assistants familiaux et gérer les gardes pendant la formation
- Organiser les réunions et temps de formation de l'unité
- Travailler en équipe avec les autres agents administratifs sur les tâches transversales.
Profil souhaité (en termes d'expérience, de formation, de compétences principales) :
- Connaissances relatives à la préparation des actes administratifs
- Connaissance de l'environnement de la protection de l'enfance serait un plus
- Connaissance des collectivités territoriales et de leur fonctionnement
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Outlook, IODAS)
Qualités essentielles requises :
- Qualités relationnelles
- Capacités à travailler en équipe pluridisciplinaire
- Sens de l'organisation, de l'initiative
- Polyvalence
- Sens de la discrétion
- Rigueur dans l'exécution du travail et respect des délais de traitement
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L'unité des Dispositifs d'Accueil, composée de 16 agents (1 responsable, 1 adjoint, 5 éducateurs de placement référents professionnels des assistants familiaux, 7 agents administratifs, 1 chargé de mission contrôle et évaluation, 1 psychologue dédié aux assistants familiaux), a pour mission de répondre aux besoins du service de l'Aide Sociale à l'Enfance pour mettre en œuvre les accueils des jeunes qui lui sont confiés et de suivre les services habilités et/ou autorisés du Département. Ainsi, l'unité est chargée du recrutement, de la rémunération et de la gestion des carrières des assistants familiaux recrutés par le service de l'Aide Sociale à l'Enfance (au nombre de 400), de la tarification des établissements habilités ou autorisés à accueillir des enfants de l'Aide Sociale à l'Enfance.
Vos missions :
- Gérer les appels téléphoniques des éducateurs de placement
- Traiter et du suivre les frais de déplacement des assistants familiaux, effectuer l'assistance informatique (GLPI) sur GFD
- Établir les contrats d'accueil en établissement et les fiches mutation chez les assistants familiaux en lien avec les autres assistantes
- Créer et suivre les dossiers administratifs des assistants familiaux (suivi de la carrière, médecine préventive, archivage des dossiers etc..)
- Organiser et encadrer les consultations des dossiers des assistants familiaux et archiver les dossiers
- En lien avec la DRH, suivre la formation des assistants familiaux et gérer les gardes pendant la formation
- Organiser les réunions et temps de formation de l'unité
- Travailler en équipe avec les autres agents administratifs sur les tâches transversales.
Profil souhaité (en termes d'expérience, de formation, de compétences principales) :
- Connaissances relatives à la préparation des actes administratifs
- Connaissance de l'environnement de la protection de l'enfance serait un plus
- Connaissance des collectivités territoriales et de leur fonctionnement
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Outlook, IODAS)
Qualités essentielles requises :
- Qualités relationnelles
- Capacités à travailler en équipe pluridisciplinaire
- Sens de l'organisation, de l'initiative
- Polyvalence
- Sens de la discrétion
- Rigueur dans l'exécution du travail et respect des délais de traitement
