informations générales
Hérouville-Saint-Clair
L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des activités des organisations patronales et consulaires et basé à HEROUVILLE ST CLAIR (14200), en Intérim de 1 mois un Assistant Administratif (h/f).
Missions :
Sous la responsabilité du Secrétaire Général, vous aurez pour mission de garantir le bon fonctionnement de l'organisation au quotidien. Vos responsabilités incluront :
- Accueil et gestion des communications :
- Assurer la permanence téléphonique et gérer les appels (réception, tri, traitement).
- Accueillir physiquement les visiteurs, en particulier les adhérents.
- Gestion des emplois du temps :
- Gérer les agendas des personnes dont vous assurez le secrétariat (prise de rendez-vous, organisation des déplacements professionnels).
- Participer à l'organisation de réunions internes ou externes.
- Participation à l'avancement des dossiers :
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, notes, circulaires et rapports.
- Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord et statistiques.
- Gestion de la documentation et des fichiers :
- Participer à la gestion du fichier des adhérents et procéder au classement et archivage des dossiers.
- Gestion de la formation :
- Assurer la gestion de la formation et promouvoir les actions de formation.
- Gestion comptable :
- Suivre et enregistrer les opérations comptables et mettre à jour les tableaux de bord.
Profil recherché :
- Diplôme : BAC ou BTS.
- Compétences : Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint), bonnes notions de grammaire et d'orthographe.
- Qualités personnelles : Disponibilité, flexibilité, autonomie, esprit d'initiative, discrétion, polyvalence.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions :
Sous la responsabilité du Secrétaire Général, vous aurez pour mission de garantir le bon fonctionnement de l'organisation au quotidien. Vos responsabilités incluront :
- Accueil et gestion des communications :
- Assurer la permanence téléphonique et gérer les appels (réception, tri, traitement).
- Accueillir physiquement les visiteurs, en particulier les adhérents.
- Gestion des emplois du temps :
- Gérer les agendas des personnes dont vous assurez le secrétariat (prise de rendez-vous, organisation des déplacements professionnels).
- Participer à l'organisation de réunions internes ou externes.
- Participation à l'avancement des dossiers :
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, notes, circulaires et rapports.
- Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord et statistiques.
- Gestion de la documentation et des fichiers :
- Participer à la gestion du fichier des adhérents et procéder au classement et archivage des dossiers.
- Gestion de la formation :
- Assurer la gestion de la formation et promouvoir les actions de formation.
- Gestion comptable :
- Suivre et enregistrer les opérations comptables et mettre à jour les tableaux de bord.
Profil recherché :
- Diplôme : BAC ou BTS.
- Compétences : Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint), bonnes notions de grammaire et d'orthographe.
- Qualités personnelles : Disponibilité, flexibilité, autonomie, esprit d'initiative, discrétion, polyvalence.
