Assistant administratif / Assistante administrative

CLARITY STUDIO est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administrative pour rejoindre son équipe.
Vous devez avoir étudié et/ou travaillé dans le secteur de l'architecture/du design/de Bureaux d'études pour postuler.

TYPE DE CONTRAT : CDI à temps partiel ou plein temps
LIEU DU POSTE : PARIS 11EME
DÉMARRAGE DU POSTE : Février 2025 (une période de passation est prévue)

Missions :
- Gestion des appels d'offre : aide à veille, suivi des partenaires, montage des dossiers
- Relais Comptable & gestion financière (relais avec la banque, comptable, suivi des plans de trésorerie, des prévisionnels)
- Facturation et suivi des contrats projets
- Édition, mise en page des devis
- RH, Social & Formation (gestion administrative des ressources humaines / Déclaration d'embauches, suivi de l'évolution des équipes, suivi des variables de paies, congés)
- Communication site internet et réseaux sociaux / mise à jour de la plaquette commerciale
- Gestion des déclarations d'assurances
- Accueil téléphonique et suivi du courrier et de la boîte mail principale / gestion des fournitures

Profil / Compétences :
Le type de diplôme de notre futur(e) collaborateur (trice) n'est pas prépondérant dans notre choix. Il peut être compensé par une très bonne expérience et par la motivation et l'engagement que nous percevrons.

- Polyvalence, autonomie et rigueur
- Expérience professionnelle, d'au moins 2 ans, dans le domaine de l'architecture (agences, bureaux d'études etc.)
- Bonne pratique des outils graphiques (type In Design)
- Une connaissance du logiciel OOTI est appréciée
- Maîtrise du pack Office 365, connaissance des plateformes de facturation type Chorus, Ediflex
- Maîtrise de la langue française à l'écrit et à l'oral

AVANTAGES : Mutuelle, tickets restaurant, 50% du Pass Navigo