Assistant administratif / Assistante administrative

DPS INTERIM, groupe de travail temporaire spécialisé dans les secteurs du déménagement, du transport, de la logistique, du montage de mobiliers et de l'archivage, recherche actuellement un(e) Assistante Administrative & Commerciale (H/F).

Nous recherchons un Assistante Administratif & Commercial H/F pour rejoindre notre équipe.

Missions principales :
- Partie Administrative :
- Standard téléphonique.
- Boite mail général (contact)
- Courrier (entrant/sortant)
- Mise à jour de différents tableaux de bord : liste téléphonique, parc véhicules, contrôles techniques, suivi
des renouvellements des marques, suivi des sinistres déclarés à l'assureur...,
- Commande fournitures de l'agence,
- Suivi du parc véhicules légers (listing, Dénonciation PV...) et du matériels chantier,
- Dossiers pour les formalités juridiques avec l'aide d'un Formaliste.
- Partie Assistanat Commercial :
- Rédaction devis/contrat client, envoie et relance.
- Facturation sous Sage 100 / Relance clients.
- Appels d'Offres Publics : Préparation des dossiers administratif, Mise en ligne des réponses...
- Partie Communication :
- Communication : réseaux sociaux, site web, mise à jour docs charte graphique, revues internes, conception
d'infographies
- Support à l'organisation d'évènement
- Publication offres d'emploi.

Le profil recherché :

Formation Bac +2 ou Bac +3 (ou expérience)
Bonne connaissance des logiciels Suite Office notamment Excel.
La connaissance de Sage L100 serait un plus
Bonnes connaissances orthographiques et grammaticales nécessaires

Qualités : Autonomie, rigueur, polyvalence, organisation, esprit d'initiative et bonne humeur.